Die logische Abfolge ist ganz einfach: Damit Webinare funktionieren, musst du so viele Teilnehmer/innen wie möglich zusammenbringen. Um das zu erreichen, musst du viele Inhalte vorbereiten. Und um deine Arbeit so einfach wie möglich zu machen, kannst du KI einsetzen.
Rools, die das Potenzial fortschrittlicher Sprachmodelle nutzen, sind zweifelsohne der wichtigste Trend der letzten Monate, nicht nur im Marketingbereich. Sie haben wirklich viel in unserer Branche verändert, und einer der Hauptbereiche ist natürlich die Erstellung von Inhalten. Klingt das nach etwas, das bei der Bewerbung eines Webinars nützlich sein könnte? Auf jeden Fall. Im Folgenden gebe ich dir einige bewährte Tipps, mit denen du deine Veranstaltungsvorbereitungen deutlich vereinfachen kannst.
Table of Contents
Wer sind wir und wo gehen wir hin?
Zunächst eine kurze Einführung in unser hypothetisches Szenario:
Ich bin der Inhaber der Buchhaltungsfirma Dream Invoice. Da es sich um ein kleines Unternehmen handelt, kümmere ich mich selbst um das Marketing und habe nicht viel Erfahrung mit diesem Thema. Wie jeder Unternehmer brauche ich Kontakte. In einem Blogartikel von ClickMeeting habe ich gelesen, dass ein Webinar ein idealer Leadmagnet ist, warum also nicht einen Versuch wagen? Schließlich habe ich alles, was ich brauche:
- Expertenwissen: Das Webinar wird von meiner besten Buchhalterin – Milena Newman – moderiert.
- Eine bestimmte Zielgruppe: Ich möchte Unternehmerinnen und Unternehmer erreichen, die Buchhaltungsdienstleistungen benötigen.
- Eine Webinar-Plattform: Ich habe das kostenlose einmonatige Probeangebot von ClickMeeting genutzt und festgestellt, dass ich in diesem Paket alles finde, was ich brauche, um Leads zu generieren.
Die Prämisse ist also einfach. Wir veranstalten ein kostenloses “10 Dinge, die du über die Rechnungsstellung wissen musst”-Webinar. Neugierige Unternehmer melden sich dafür an und geben im Gegenzug ihre Kontaktdaten und ihr Einverständnis zum Erhalt von Werbematerialien bekannt. Nach dem Webinar setzen wir uns mit ihnen in Verbindung und bieten ihnen unsere Dienstleistungen an. Oh, wir laden auch unsere aktuellen Kunden ein, lassen sie sich geehrt fühlen und erinnern sie daran, dass sie für ihre Expertise bezahlen. Klingt das nach einem Plan? Auf jeden Fall, also lass uns fortfahren.
Inhalte zur Bewerbung der Veranstaltung: Das brauchen wir
Die grundlegende Frage ist: Wie werden Unternehmer von meiner Veranstaltung erfahren? Ohne Werbung geht es nicht. Dafür werden wir verschiedene Kanäle nutzen, aber zuerst brauchen wir Inhalte. Deshalb musst du dich vorbereiten:
- Ein Einladungsmailing: Wir haben zufällig eine bestimmte Datenbank mit Adressen – das sind Abonnenten unseres Blogs und aktuelle und ehemalige Kunden, die eine Marketing-Einwilligung hinterlassen haben.
- Post auf Facebook und LI: Ich verwalte unsere sozialen Medien. Ich werde dort eine Webinar-Ankündigung posten. Natürlich kann auch bezahlte Werbung nicht schaden.
- Text für Kreative: Um es hübscher zu machen, erstelle ich Grafiken in Canva. Dafür werde ich kurze, informative Texte verwenden.
- Google Ads: Warum probierst du es nicht mal mit Werbung in den Suchergebnissen?
- Dankes-E-Mail und Webinar-Aufzeichnung: Nach der Veranstaltung schicken wir eine Dankes-E-Mail und eine Aufzeichnung an die Teilnehmer/innen und diejenigen, die sich angemeldet haben, aber nicht live dabei waren.
- Nachfassmail: und nach einer gewissen Zeit (nachdem wir natürlich die Adressen unserer aktuellen Kunden ausgeschlossen haben) schicken wir E-Mails, die eher verkaufsorientiert sind.
Welche KI-Tools soll ich verwenden?
Ich bin der Inhaber eines Buchhaltungsbüros und kein Texter. Ich habe weder die Zeit noch die Lust, selbst Inhalte zu erstellen. Außerdem möchte ich mein Budget nicht aufstocken: Deshalb werde ich diese Aufgabe an niemanden auslagern oder für zusätzliche Abonnements bezahlen.
Die grundlegende Frage ist also: Welche KI-Tools kann ich nutzen? Es gibt hauptsächlich drei kostenlose Optionen, aus denen du wählen kannst:
- Chat GPT 3.5
- Bing
- Bard
Alle drei leisten gute Arbeit bei der Erstellung von Inhalten und sind kostenlos. In jedem Fall sieht die Bedienung fast identisch aus. Gib einfach die Frage ein und klicke auf Enter, um die Antwort zu erhalten.
Fertige Prompts und Antworten
Es ist an der Zeit, zur Praxis überzugehen (ufff). Ich habe für dich eine Reihe von Aufforderungen und Antworten vorbereitet, die von Bard erstellt wurden. Warum gerade ein von Google entwickeltes Tool? Meiner Erfahrung nach eignet es sich sehr gut für diese Art von Aufgabe.
Kontext
Zuerst geben wir eine Eingabeaufforderung ein, die den Kontext enthält – ich beschreibe dort genau, wer ich bin, was ich tue und was ich von dem Tool erwarte. Die Eingabeaufforderung kann wie folgt aussehen:
Nachfolgend findest du den Kontext, der für die weiteren Aufgaben notwendig ist. Studiere ihn und merke dir die Informationen:
Ich arbeite im Buchhaltungsbüro Dream Invoice. Wir veranstalten ein kostenloses Webinar mit dem Titel “10 Dinge, die du über die Rechnungsstellung wissen musst”. Ziel ist es, Unternehmerinnen und Unternehmer zu erreichen und ihr Interesse an den Angeboten unseres Büros zu wecken. Während des Webinars wird Milena Newman – eine erfahrene Buchhalterin – u.a. darüber sprechen
– woraus eine Rechnung besteht,
– was in den Kosten enthalten sein kann,
– wie man Rechnungen ausstellt,
– wie man Rechnungskorrekturen vornimmt,
– welche Programme für die Rechnungsstellung verwendet werden können.
– Der Experte wird auch Antworten auf Fragen geben, die in der Fragerunde gestellt werden.Das kostenlose Webinar “10 Dinge, die du über die Rechnungsstellung wissen musst” findet am Donnerstag, den 30. November 2023 von 17:00 bis 18:00 Uhr statt. Um teilzunehmen, melde dich einfach an, indem du auf den angegebenen Link klickst, der zur ClickMeeting-Plattform führt.
In seiner Antwort bestätigt Bard, dass er den Zusammenhang verstanden hat und gibt eine Zusammenfassung der Informationen. Wir können nun zu den Einzelheiten übergehen.
Die Einladungs-E-Mail
Zuerst kommt die Einladungs-E-Mail. Die Aufforderung kann ganz einfach sein:
Schreibe eine E-Mail-Einladung zu einem Webinar. Die Empfänger sind Unternehmerinnen und Unternehmer. Die E-Mail soll sie dazu ermutigen, an dem Webinar “10 Dinge, die du über die Rechnungsstellung wissen musst” teilzunehmen. Sie sollte sich auf die Vorteile konzentrieren und eine Marketingaussage enthalten. Sprich den Empfänger mit “Du” an, sei direkt, aber vermeide Slang.
Die Antwort von Bard lautet wie folgt
Betreff: Rechnungen wie ein Profi: Nimm an unserem kostenlosen Webinar teil und beherrsche das Rechnungsmanagement
Liebe/r Unternehmer/in,
auf deinem Weg durch die komplizierte Geschäftswelt ist die richtige Rechnungsstellung ein Eckpfeiler deines finanziellen Erfolgs. Egal, ob du ein erfahrener Unternehmer bist oder gerade erst anfängst, die Beherrschung der Rechnungsstellung ist unerlässlich, um eine genaue Buchführung zu gewährleisten, einen gesunden Cashflow aufrechtzuerhalten und die Steuervorschriften einzuhalten.
Um dich mit dem Wissen auszustatten, das du brauchst, um die Rechnungsstellung zu meistern, lädt dich Dream Invoice Accounting Office herzlich zu unserem exklusiven Webinar “10 Dinge, die du über die Rechnungsstellung wissen musst” ein. In dieser informativen Veranstaltung, die von unserer geschätzten Buchhaltungsexpertin Milena Newman geleitet wird, bekommst du die Werkzeuge und Strategien an die Hand, mit denen du deinen Rechnungsstellungsprozess rationalisieren und dein Finanzmanagement optimieren kannst.
In diesem kostenlosen Webinar wird Milena Newman auf die Feinheiten der Rechnungsstellung eingehen und wichtige Themen behandeln wie:
Die Anatomie einer Rechnung: Verstehe die wichtigsten Bestandteile einer rechtskonformen Rechnung.
Richtlinien für die Einbeziehung von Kosten: Erfahre, welche Ausgaben du rechtmäßig in deine Rechnungen aufnehmen kannst, um einen korrekten Abzug zu gewährleisten.
Beherrschung der Rechnungserstellung: Erfahre, wie du Rechnungen effizient und fehlerfrei ausstellst.
Strategien zur Rechnungskorrektur: Erfahre, wie du Rechnungsfehler schnell und effektiv berichtigen kannst.
Softwarelösungen für die Rechnungsstellung: Erforsche die verschiedenen Möglichkeiten der Rechnungssoftware und wähle diejenige aus, die am besten zu deinem Unternehmen passt.Zusätzlich zu diesen wertvollen Einblicken wird Milena auch eine Fragerunde veranstalten, in der du die Möglichkeit hast, alle spezifischen Fragen zur Rechnungsstellung anzusprechen, die du hast.
Verpasse nicht diese unschätzbare Gelegenheit, deine Rechnungsstellung in eine Quelle der Klarheit, Effizienz und finanziellen Stabilität zu verwandeln. Melde dich noch heute für unser kostenloses Webinar an und übernimm die Kontrolle über deinen Rechnungsstellungsprozess!
Klicke hier, um dich anzumelden: [Registrierungslink einfügen]
Mit freundlichen Grüßen,
Das Dream Invoice Accounting Office Team
Ziemlich gut. Natürlich kannst du mit weiteren Eingabeaufforderungen Änderungen am Text vornehmen. In vielen Fällen wird es sich jedoch als bequemer erweisen, die Änderungen manuell vorzunehmen.
Beiträge in sozialen Medien
Hier werden wir eine ähnliche Aufforderung verwenden:
Erstelle auf der Grundlage der angegebenen Informationen den Inhalt eines Beitrags, der auf Facebook veröffentlicht werden soll. Der Text ist an Unternehmer/innen gerichtet. Er muss sehr prägnant und marketingorientiert sein. Sprich den Nutzer mit “Du” an.
Bard hat die Aufgabe wie folgt gelöst:
Achtung Unternehmerinnen und Unternehmer!
Beherrsche die Kunst der Rechnungsstellung und rationalisiere dein Finanzmanagement. Nimm an unserem KOSTENLOSEN Webinar “10 Dinge, die du über die Rechnungsstellung wissen musst” teil, das von unserer erfahrenen Buchhalterin Milena Newman geleitet wird.
Lerne:
- Wie du rechtskonforme Rechnungen erstellst
- Welche Ausgaben du in deine Rechnungen aufnehmen solltest
- Effiziente Strategien für die Rechnungserstellung
- Effektive Methoden zur Rechnungskorrektur
- Die beste Rechnungssoftware für dein Unternehmen
Aufschließen:
- Akkurate Buchführung
- Optimierter Cashflow
- Steuerkonformität
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Text für Visuals
Es ist an der Zeit, die visuellen Kreationen zu vervollständigen. Wir haben hier nicht viel Platz, deshalb könnte die Aufforderung etwa so aussehen:
Bereite die Texte vor, die auf den Werbematerialien für das Webinar erscheinen werden. Sie sollten nur die wichtigsten Informationen enthalten und so knapp wie möglich sein.
Bard hat vier Versionen vorbereitet:
Bild 1:
Überschrift:
Beherrsche die Rechnungsstellung und übernimm die Kontrolle über deine FinanzenKörper:
Nimm an unserem KOSTENLOSEN Webinar “10 Dinge, die du über die Rechnungsstellung wissen musst” teil und erfahre, wie du deinen Rechnungsstellungsprozess rationalisierst, den Cashflow optimierst und die Einhaltung von Steuervorschriften sicherstellst.
Bild 2:
Überschrift:
Rechnungen schreiben wie ein Profi: Entfessle die Kraft der korrekten RechnungsstellungInhalt:
Entdecke die wichtigsten Rechnungsstellungspraktiken, die jeder Unternehmer kennen muss. Nimm an unserem KOSTENLOSEN Webinar teil und erhalte Einblicke von unserer erfahrenen Buchhalterin Milena Newman.
Bild 3:
Überschrift:
Verwandle die Rechnungsstellung in eine Stärke: Verbessere dein FinanzmanagementKörper:
Nimm an unserem KOSTENLOSEN Webinar “10 Dinge, die du über die Rechnungsstellung wissen musst” teil und erfahre, wie du die Rechnungsstellung in ein strategisches Instrument für deinen finanziellen Erfolg verwandelst.
Bild 4:
Überschrift:
Entdecke die Geheimnisse der Rechnungsbeherrschung: Nimm an unserem kostenlosen Webinar teilKörper:
Verschaffe dir das Wissen, das du brauchst, um genaue Rechnungen zu erstellen, Ausgaben effektiv zu verwalten und die beste Rechnungssoftware für dein Unternehmen auszuwählen. Jetzt anmelden!
Google Ads Werbung
Google Ads ist für die meisten Tools ein echter Albtraum. Das Problem ist natürlich das Zeichenlimit (30 für die Überschrift und 90 für die Beschreibung). Auch Bard hat Schwierigkeiten, sich an die Spielregeln anzupassen.
Die erste Aufforderung sah wie folgt aus:
Erstelle eine Google Ads-Anzeige auf der Grundlage der angegebenen Informationen. Sie soll zur Anmeldung für das Webinar anregen und richtet sich an Unternehmer/innen. Der Inhalt der Anzeige besteht aus einer Überschrift und einer Beschreibung. Die Länge der Überschrift beträgt 30 Zeichen mit Leerzeichen. Die Länge der Beschreibung beträgt 90 Zeichen mit Leerzeichen. Der Text darf nicht länger als die angegebenen Werte sein.
Erst nach mehreren Korrekturen konnte ich ein recht zufriedenstellendes Ergebnis erzielen:
Überschrift:
Erfolgsgeheimnisse für RechnungenBeschreibung:
KOSTENLOSES Webinar: Lerne die Geheimnisse der Rechnungsstellung für optimierte Finanzen. Jetzt anmelden!
Eine Dankes-E-Mail
Okay, wir haben es geschafft: Das Webinar liegt hinter uns. Es ist an der Zeit, den Teilnehmern und Angemeldeten eine Aufzeichnung und eine Dankes-E-Mail zu schicken.
Die Aufforderung ist etwas aufwändiger, da wir bei dieser Gelegenheit unsere ersten Marketingziele erreichen wollen:
Schreibe auf der Grundlage der bereitgestellten Informationen eine Dankes-E-Mail an die Webinar-Teilnehmer/innen und diejenigen, die sich für das Webinar angemeldet haben, aber nicht teilnehmen konnten. Gib einen Link zur Aufzeichnung des Webinars an, der im ersten Abschnitt der E-Mail enthalten sein sollte.
Gib im nächsten Abschnitt an, was sie in der Aufzeichnung lernen werden. Informiere die Adressaten über die Möglichkeit, in der Buchhaltung einen Rabatt von 15% auf die Buchhaltungsdienstleistungen des Unternehmens zu erhalten. Platziere einen gut sichtbaren Link, der zur Anmeldeseite führt.
Sprich die Teilnehmerinnen und Teilnehmer mit ihrem Vornamen an. Die E-Mail sollte einen Marketing-Appeal und einen positiven Ton haben, um zum Handeln zu ermutigen.
Wie war die Reaktion von Bard?
Betreff: Wiederholung verfügbar: 10 Dinge, die du über die Rechnungsstellung wissen musst
Lieber [Name des Teilnehmers],
vielen Dank, dass du dir die Zeit genommen hast, an unserem letzten Webinar “10 Dinge, die du über die Rechnungsstellung wissen musst” teilzunehmen. Wir hoffen, du fandest die Veranstaltung informativ und wertvoll.
Für diejenigen, die nicht live am Webinar teilnehmen konnten, stellen wir hier einen Link zur Aufzeichnung zur Verfügung:
[Webinar-Aufzeichnungslink einfügen]
In diesem umfassenden Webinar hat unsere Buchhaltungsexpertin Milena Newman wichtige Rechnungsstellungspraktiken vorgestellt, die jeder Unternehmer kennen muss. Wenn du dir die Aufzeichnung ansiehst, wirst du:
die Anatomie einer rechtssicheren Rechnung verstehen
lernen, wie du Ausgaben in deinen Rechnungen korrekt ausweist
Effiziente Strategien für die Ausstellung von Rechnungen entdecken
Einblicke in effektive Methoden zur Rechnungskorrektur erhalten
die besten Rechnungssoftware-Optionen für dein Unternehmen kennenlernenZusätzlich zur Aufzeichnung des Webinars haben wir eine Reihe zusätzlicher Materialien vorbereitet, die dir helfen, deine Kenntnisse über die Rechnungsstellung weiter zu verbessern. Diese Materialien beinhalten:
Eine umfassende Checkliste für die Erstellung rechtssicherer Rechnungen
Ein Leitfaden zur Identifizierung und Aufnahme von förderfähigen Ausgaben in deine Rechnungen
Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, um Rechnungen effizient und fehlerfrei auszustellen
Eine Liste mit empfohlenen Softwarelösungen für die Rechnungsstellung
Tipps zur Fehlerbehebung und Korrektur von RechnungsfehlernUm auf diese zusätzlichen Materialien zuzugreifen, besuche bitte unsere Website:
[Link zu zusätzlichen Materialien einfügen]
Als Dankeschön für dein Interesse an unserem Webinar bieten wir dir einen Sonderrabatt von 15% auf unsere Buchhaltungsdienstleistungen. Erwähne einfach diese E-Mail, wenn du uns kontaktierst, um einen Beratungstermin zu vereinbaren.
Wir hoffen, dass du diese Informationen hilfreich findest und ermutigen dich, uns zu kontaktieren, wenn du Fragen hast oder weitere Unterstützung bei deiner Rechnungsstellung benötigst.
Nochmals vielen Dank für deine Teilnahme. Wir freuen uns darauf, bald für dich da zu sein!
Mit freundlichen Grüßen,
Das Dream Invoice Accounting Office Team
Nachtragspost
Es ist Zeit für einen letzten Teil des Inhalts. Diesmal soll er eher marketingorientiert sein, aber wir wollen die Leads, die sich noch nicht warmgelaufen haben, nicht entmutigen.
Schreibe den Inhalt einer Folge-E-Mail, die an diejenigen gerichtet ist, die sich für das Webinar angemeldet haben. Nimm Bezug auf den Inhalt. Erinnere sie an den 15%igen Rabatt auf Buchhaltungsdienstleistungen – hebe diese Information hervor und platziere einen Button für die Anmeldung im ersten Teil der Nachricht. Sprich den Empfänger oder die Empfängerin mit seinem oder ihrem Vornamen an. Der Inhalt sollte marketingorientiert sein, aber der Ton sollte ausgewogen sein.
Und der Inhalt der E-Mail:
Betreff: Dein nächster Schritt zur Meisterschaft in der Rechnungsstellung: 15% Rabatt warten auf dich
Lieber [Name des Empfängers],
Wir hoffen, dass diese E-Mail dich gut erreicht.
Wir haben gesehen, dass du dich für unser letztes Webinar “10 Dinge, die du über die Rechnungsstellung wissen musst” angemeldet hast. Wir konnten zwar nicht live mit dir sprechen, aber wir wollten sicherstellen, dass du die wertvollen Erkenntnisse unserer Buchhaltungsexpertin Milena Newman nicht verpasst.
Zu diesem Zweck haben wir eine umfassende Zusammenfassung der wichtigsten Erkenntnisse aus dem Webinar zusammengestellt:
Die Anatomie einer gesetzeskonformen Rechnung:
Eine gesetzeskonforme Rechnung ist ein wichtiges Dokument für die Buchführung, für Steuerzwecke und zur Wahrung eines professionellen Images. Hier erfährst du, aus welchen Bestandteilen eine rechtssichere Rechnung besteht.
Richtlinien für die Einbeziehung von Ausgaben:
Die genaue Identifizierung und Berücksichtigung von förderfähigen Ausgaben ist entscheidend für die finanzielle Transparenz und die Gewährleistung maximaler Abzüge. Hier erfährst du, welche Ausgaben in deine Rechnungen aufgenommen werden können.
Effiziente Strategien für die Rechnungsstellung:
Rationalisiere deinen Rechnungsstellungsprozess und spare wertvolle Zeit, indem du effiziente Strategien für die Rechnungsstellung anwendest. Lerne, wie du Rechnungen schnell, genau und fehlerfrei erstellst.
Effektive Methoden zur Rechnungskorrektur:
Fehler in Rechnungen sind unvermeidlich, aber sie müssen dein Finanzmanagement nicht behindern. Erfahre mehr über effektive Methoden, um Rechnungsfehler schnell und genau zu korrigieren.
Softwarelösungen für die Rechnungsstellung:
Vereinfache deine Rechnungsstellungsaufgaben und optimiere deinen Arbeitsablauf mit der richtigen Software. Informiere dich über die verschiedenen Möglichkeiten der Rechnungssoftware und wähle diejenige aus, die am besten zu deinen Geschäftsanforderungen passt.
Und damit du diese Erkenntnisse in die Tat umsetzen kannst, bieten wir dir einen Sonderrabatt von 15% auf unsere Buchhaltungsdienstleistungen. Erwähne einfach diese E-Mail, wenn du dich mit uns in Verbindung setzt, um einen Beratungstermin zu vereinbaren.
Klicke hier, um dich anzumelden: [Link zur Anmeldeseite einfügen]
Mach den ersten Schritt, um die Rechnungsstellung zu meistern und das volle Potenzial deines Unternehmens zu erschließen.
Mit freundlichen Grüßen,
Das Dream Invoice Accounting Office Team
Zusammenfassung, oder das Prinzip des begrenzten Vertrauens
Wie du siehst, kann die Vorbereitung von Online-Veranstaltungen dank KI noch einfacher werden. Aber du kannst ihnen nicht unbegrenzt vertrauen. Vergiss nicht, dass du am Ende die Verantwortung für den Inhalt trägst und die Tools nicht unfehlbar sind (im Gegenteil – manchmal verwirren sie nur). Wende also den Grundsatz des begrenzten Vertrauens an. In den meisten Fällen wirst du auch feststellen, dass du mit kleinen Korrekturen von Hand ein zufriedenstellendes Ergebnis erzielen kannst. Viel Glück!
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