Sind Sie besorgt, dass die Werbung für Ihr Webinar teuer und zeitaufwändig ist? Das muss es nicht sein. Um Ihre Reichweite zu erhöhen und mit Ihren Teilnehmern in Kontakt zu bleiben, können Sie die in Ihrem ClickMeeting-Konto enthaltenen Builder verwenden. Darüber hinaus erhalten Sie mit der in allen Automated-Plänen verfügbaren Automatisierung noch mehr Möglichkeiten. Sehen Sie sich an, wie es funktioniert!
Table of Contents
Bereiten Sie personalisierte Einladungen vor
Ein professionelles Image erfordert nicht nur hochwertige Inhalte, sondern auch einen einheitlichen Stil. Bei ClickMeeting können Sie alle Ihre Inhalte ganz einfach an Ihre Marke anpassen und sicherstellen, dass Sie einen zusätzlichen Nutzen erzielen.
Beginnen Sie mit personalisierten Einladungen für Ihre Teilnehmer. In ClickMeeting können Sie die Einladungen entsprechend Ihrem Branding und dem Thema des Webinars anpassen. Sie finden diese Option in den Einstellungen für das Erscheinungsbild in Ihrem Konto. Sie können das E-Mail-Layout, das Profil des Moderators, die Links oder den Veranstaltungsplan anpassen. Sie können Bilder, Texte oder herunterladbare Dateien hinzufügen. Denken Sie daran, Ihre Änderungen zu speichern. Sie sind startklar!
Im selben Abschnitt ändern Sie auch die Einstellungen für das Erscheinungsbild des Veranstaltungsraums und der Profilseite.
Bereiten Sie eine attraktive Registrierungsseite vor
Die Registrierungsseite der Veranstaltung ist ein weiterer Inhalt, den Sie anpassen sollten. Sie ist für jedes Ihrer Webinare einzigartig und wird von jedem Teilnehmer gesehen, unabhängig davon, ob Sie direkte Einladungen versenden oder die Anmeldung über eine separate Landingpage fördern.
Beginnen Sie auf der Registrierungsseite mit der Anpassung der erforderlichen und optionalen Felder. Dies ist ein wichtiger Schritt, da er bestimmt, welche Daten Sie über die Teilnehmer sammeln (und z. B. in Ihr CRM-System exportieren, wenn Sie die Integration nutzen). Mit dem Registrierungsformular können Sie eine Kontaktdatenbank erstellen, die es Ihnen ermöglicht, Personen, die an Ihrer Marke interessiert sind, mit Ihren Mitteilungen zu erreichen (einschließlich derjenigen über zukünftige Veranstaltungen).
Abschließend können Sie sich die zusätzlichen Optionen unten auf der Seite ansehen. Hier können Sie zum Beispiel die Umleitung der Teilnehmer auf eine Website Ihrer Wahl einstellen.
Mit dieser Option können Sie Ihr Publikum überzeugen, eine Aktion durchzuführen, an der Sie interessiert sind. Ein Beispiel: Während eines Webinars ermutigen Sie die Teilnehmer, sich für einen Sprachkurs anzumelden. Sie zeigen eine Handlungsaufruf-Schaltfläche mit einem Link zur Registrierungsseite an. Wenn Sie eine Weiterleitung hinzufügen, können Sie außerdem eine Seite mit einer Liste anderer Sprachkurse anzeigen, für die sich die Teilnehmer anmelden können.
Im Bereich Veranstaltungsregistrierung können Sie auch Benachrichtigungen für jeden registrierten Teilnehmer aktivieren oder eine manuelle Bestätigung vornehmen. Es ist eine hilfreiche Sicherheitsfunktion, um jeden Teilnehmer zu verifizieren und sicherzustellen, dass nur eine ausgewählte Gruppe an Ihrem Webinar teilnimmt. Zum Beispiel wird niemand mit einer E-Mail unter der Domain eines Konkurrenten vorbeikommen können.
Verwalten Sie Ihre Kontakte in Ihrem Adressbuch
Wenn Sie noch kein Adressbuch haben, sollten Sie sich über die Vorteile informieren. In diesem Buch geht es nicht nur darum, Kontakte zu importieren und zu katalogisieren. In erster Linie können Sie damit Personen zu Ihren Veranstaltungen einladen und ihnen dann Follow-up-Nachrichten oder andere Mitteilungen senden. Jeder dieser Kontakte verfügt über wichtige Daten wie E-Mail oder Standort. Auf dieser Grundlage können Sie Gruppen erstellen und personalisierte Veranstaltungen durchführen. Verwenden Sie die Option Exportieren, wenn Sie die Daten z. B. an Ihre CRM-Plattform übertragen möchten, wo sich Ihr Vertriebsteam um die Erwärmung Ihrer Leads kümmert.
Automatisieren Sie Ihre E-Mail-Kommunikation
E-Mails sind nach wie vor einer der wichtigsten Kommunikationskanäle im digitalen Marketing. Sie helfen Ihnen auch bei der Kommunikation mit Ihren Teilnehmern und Personen, die sich für Ihr Webinar interessieren könnten. Gehen Sie zum Abschnitt Automatisierung, um mehr über die verfügbaren Optionen zu erfahren.
Vergessen Sie bei der Planung einer Veranstaltung nicht die Werbe- und Follow-up-Aktivitäten. Die ersten werden dazu beitragen, dass sich die Teilnehmer genau daran erinnern, wann das Webinar stattfindet und was das Thema ist. Die Verwendung von automatischen Veranstaltungserinnerungen wird Ihnen helfen, den Prozentsatz der Webinarteilnahme und damit die Konversion zu erhöhen. In ClickMeeting können Sie festlegen, wann die Teilnehmer eine Erinnerung an ihr E-Mail-Postfach erhalten sollen und wie viele Erinnerungen gesendet werden sollen.
Nach der Veranstaltung ist es eine gute Idee, mehrere Follow-up-Optionen zu nutzen. Zunächst können Sie eine Danke-Seite mit Ihrer URL einrichten. Sie wird allen Teilnehmern des Webinars direkt nach der Veranstaltung angezeigt. Dies ist eine gute Möglichkeit, die Teilnehmer auf eine Landingpage mit einer Handlungsaufruf-Schaltfläche umzuleiten.
Wenn Sie beispielsweise ein Webinar veranstaltet haben, in dem die Teilnehmer aufgefordert wurden, sich für eine Online-Geburtsschule anzumelden, ist es eine gute Idee, gleich nach der Veranstaltung eine Registrierungsseite einzurichten. Es ist viel wahrscheinlicher, dass sich die Teilnehmer direkt nach dem Webinar registrieren, als mehrere Stunden oder Tage nach der Veranstaltung.
Ein weiterer wichtiger Schritt ist eine automatisierte Danke-Nachricht an diejenigen, die an der Veranstaltung teilgenommen haben. Dies ist ein Schritt, den die Teilnehmer erwarten, und ein Ort, an dem Sie einige wertvolle Materialien einfügen können. In ClickMeeting können Sie beispielsweise einen Link zu Ihrer Profilseite, ein Teilnahmezertifikat, eine Aufzeichnung der Veranstaltung (oder andere Dateien aus Ihrer Dateibibliothek) und eine Schaltfläche mit der Bitte um Feedback hinzufügen.
Ein Zertifikat kann auch ein wichtiger Teil Ihres Marketingplans sein. Schließlich freut sich jeder über eine Bestätigung, wenn er etwas Wertvolles gelernt hat. Bei ClickMeeting ist der Prozess der Ausstellung von Zertifikaten einfach und vollständig automatisiert. Alles, was Sie tun müssen, ist, das entsprechende Kästchen im Abschnitt Danke-Nachricht anzukreuzen.
Ein ebenso wichtiger Schritt bei der Webinarwerbung ist die Follow-up-Nachricht. Teilnehmer, die an den Inhalten der Veranstaltung interessiert sind, werden sich die Follow-up-Materialien gerne ansehen. Dadurch erhöht sich die Wahrscheinlichkeit, dass sie die von Ihnen erwartete Aktion durchführen – zum Beispiel den Besuch Ihrer Website oder die Anmeldung für zukünftige Webinare.
Sie können auch Personen kontaktieren, die nicht am Webinar teilgenommen haben, obwohl sie registriert waren. Im Inhalt sollten Sie sie an das Thema der Veranstaltung erinnern und sie etwa dazu auffordern, sich die Aufzeichnung anzusehen (die Sie automatisch an die Nachricht anhängen können). Auf diese Weise hat der Teilnehmer, auch wenn er nicht aktiv am Webinar teilgenommen hat, dennoch die Möglichkeit, sich über den Inhalt zu informieren und Ihrem Unternehmen näher zu kommen.
Der letzte Follow-up-Schritt kann eine automatisierte Einladung zur nächsten Veranstaltung sein. Wenn Sie eine Reihe von Webinaren veranstalten, können Sie Personen einladen, die sich für eines der Webinare angemeldet haben, um die Zahl der Teilnehmer zu erhöhen und Ihren Erfolg zu sichern!
Möchten Sie eine größere Reichweite? Streamen Sie auf YT oder FB!
Wenn Sie sich fragen, was Sie sonst noch tun können, um für Ihr Webinar zu werben, dann gibt es noch eine weitere Möglichkeit, die sich anbietet. Binden Sie Ihre Community ein, die Sie bereits auf Facebook oder YouTube versammelt haben. Sie können ClickMeeting so einrichten, dass Ihre Veranstaltung automatisch in den sozialen Medien gestreamt wird. So können Fans dieser Kanäle Live-Webinare ansehen, darauf reagieren und andere Personen markieren, die möglicherweise an den Inhalten interessiert sind. Es wird Ihre Reichweite vergrößern und Ihr Image als Spezialist bei Ihren Fans verbessern.
Übrigens können Sie Ihre Webinar-Aufzeichnung nach der Veranstaltung auch automatisch auf YouTube veröffentlichen.
Sie suchen mehr? Profitieren Sie von der Integration
Sie können ein paar weitere Schritte unternehmen, um Ihre Veranstaltungen effektiv zu bewerben. Wenn Sie in Ihrem Unternehmen bereits Tools zur Verwaltung von Kundenbeziehungen einsetzen, können Sie diese in ClickMeeting integrieren und von einem automatisierten Datenfluss profitieren. Durch die Integration mit Zapier können Sie ClickMeeting zum Beispiel mit mehr als 1.500 Anwendungen verknüpfen. Darüber hinaus werden Sie automatisch mit Tools wie GetResponse und Pipedrive verbunden. Dies erleichtert Ihnen und Ihren Mitarbeitern die Arbeit mit den Kunden und schafft einen einzigen Marketingbereich, um die Webinare und Konversionen zu verwalten, die sie Ihnen zur Verfügung stellen.
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