Jak tworzyć treści z AI? Webinar Case Study

Zasada jest prosta: webinar bez efektywnej promocji nie może zakończyć się sukcesem. A promocja bez dobrych treści… nie będzie efektywna. Jeśli planujesz organizację wydarzenia, musisz więc przygotować całkiem sporo treści. A jeśli chcesz zaoszczędzić czas i środki, możesz w tym celu posłużyć się sztuczną inteligencją.

Narzędzia wykorzystujące potencjał zaawansowanych modeli językowych to bez wątpienia najważniejszy trend ostatnich miesięcy, i to nie tylko w marketingowym uniwersum. Zmieniły w naszej branży naprawdę wiele, a jednym z głównych obszarów jest oczywiście tworzenie treści. Brzmi jak coś, co może Ci się przydać w promowaniu webinaru? Jak najbardziej. Poniżej podzielę się z Tobą kilkoma sprawdzonymi wskazówkami, które mogą znacznie usprawnić przygotowania do wydarzenia. Dorzucam też prompty, które możesz od razu przetestować w działaniu!

Table of Contents

Scenariusz wyjściowy: co chcemy osiągnąć?

Najpierw określmy punkt wyjścia. Zakładamy, że:

Jestem właścicielem firmy księgowej Dream Invoice. Jak każdy przedsiębiorca, potrzebuję leadów. Wiem już, że webinar jest idealnym magnesem na leady, czyli na potencjalnych klientów, więc dlaczego nie wypróbować webinar marketingu?

Założenie jest więc proste. Stworzę darmowy webinar “10 rzeczy, które musisz wiedzieć o fakturowaniu”. Zaciekawieni przedsiębiorcy zapisują się na niego, w zamian udostępniając swoje dane kontaktowe wraz ze zgodą na otrzymywanie komunikatów marketingowych (konfiguracja strony rejestracji w ClickMeeting znacznie uprości to zadanie). Po webinarze skontaktuję się z nimi, tym razem oferując nasze usługi. Zaproszę też naszych obecnych klientów, aby budować silne relacji i świadomość marki. Brzmi jak plan? Jak najbardziej, więc do dzieła.

Webinar poprowadzi moja doświadczona księgowa, Milena Newman. Grupą odbiorców będą przedsiębiorcy zainteresowani usługami księgowymi. Webinar odbędzie się oczywiście na ClickMeeting.

Treści promujące wydarzenie: oto, czego potrzebujemy

Podstawowe pytanie brzmi: w jaki sposób przedsiębiorcy dowiedzą się o moim wydarzeniu? Nie obejdzie się bez promocji. Wykorzystamy kilka kanałów, ale najpierw będziemy potrzebować treści. W związku z tym trzeba będzie przygotować:

Mailing z zaproszeniem: tak się składa, że mamy pewną bazę adresów – są to subskrybenci naszego bloga oraz obecni i byli klienci, którzy zostawili zgody marketingowe.
Post na Facebooku i LI: prowadzę nasze media społecznościowe. Wrzucę tam ogłoszenie o webinarze. Oczywiście płatna promocja nie zaszkodzi.
Tekst do kreacji: aby było ładniej, przygotuję grafikę w Canvie. Do tego użyję krótkiego, informacyjnego tekstu.
Google Ads: dlaczego nie spróbować z reklamą w wynikach wyszukiwania?
E-mail z podziękowaniem i nagranie webinaru: po wydarzeniu wyślemy e-mail z podziękowaniem i nagraniem do uczestników i osób, które zarejestrowały się, ale nie były z nami na żywo.
Follow-up mail: po pewnym czasie (oczywiście po wykluczeniu adresów naszych obecnych klientów) wyślemy e-maile o charakterze bardziej sprzedażowym.

Jakich narzędzi AI używać?

Jestem właścicielem biura rachunkowego, a nie copywriterem. Nie mam ani czasu, ani ochoty na samodzielne tworzenie treści.

Dodatkowo nie chcę zwiększać swojego budżetu: nie zlecę więc nikomu tego zadania ani nie zapłacę za dodatkowe subskrypcje.

Podstawowe pytanie brzmi zatem: z jakich narzędzi AI mogę skorzystać? Do wyboru są głównie trzy darmowe opcje:

Chat GPT 3.5
Bing
Bard

Wszystkie trzy dobrze radzą sobie z tworzeniem treści i są darmowe. W każdym przypadku obsługa wygląda niemal identycznie. Po prostu wpisz zapytanie i kliknij enter, aby uzyskać odpowiedź.

Gotowe prompty i odpowiedzi

Czas przejść do praktyki (ufff). Przygotowałem dla Ciebie zestaw promptów i odpowiedzi wygenerowanych przez Barda.

Dlaczego akurat narzędzie stworzone przez Google? Z mojego doświadczenia wynika, że bardzo dobrze sprawdza się w tego typu zadaniach.

Kontekst

Najpierw wpisujemy podpowiedź zawierającą kontekst – opisuję tam dokładnie, kim jestem, co robię i czego będę oczekiwać od narzędzia. Prompt może wyglądać następująco:

Poniżej znajdziesz kontekst niezbędny do dalszych zadań. Zapoznaj się z nim i zapamiętaj informacje:
Pracuję w biurze rachunkowym Dream Invoice.
Organizujemy bezpłatny webinar zatytułowany “10 rzeczy, które musisz wiedzieć o fakturowaniu”. Jego celem jest dotarcie do przedsiębiorców i zainteresowanie ich ofertą naszego biura. Podczas webinaru Milena Newman – doświadczona księgowa – opowie między innymi o tym:
– z czego składa się faktura,
– co można wliczyć w koszty,
– jak wystawiać faktury,
– jak wystawiać korekty faktur,
– jakie programy można wykorzystać do fakturowania.
– Ekspert udzieli również odpowiedzi na pytania zadane w sesji Q&A.
Bezpłatny webinar “10 rzeczy, które musisz wiedzieć o fakturowaniu” odbędzie się w czwartek 30 listopada 2023 r. w godzinach 17:00-18:00. Aby wziąć w nim udział, wystarczy zarejestrować się, klikając w podany link prowadzący do platformy ClickMeeting.

W odpowiedzi Bard potwierdza, że zrozumiał kontekst i przedstawia podsumowanie informacji. Możemy przejść do konkretów.

E-mail z zaproszeniem

Najpierw potrzebujesz wiadomości e-mail z zaproszeniem. Prompt może być naprawdę prosty:

Napisz e-mail z zaproszeniem na webinar. Jego odbiorcami będą przedsiębiorcy. E-mail ma zachęcić ich do wzięcia udziału w webinarze “10 rzeczy, które musisz wiedzieć o fakturowaniu”. Powinien skupiać się na korzyściach i nieść ze sobą przekaz marketingowy. Zwracaj się do odbiorcy na Ty, bądź bezpośredni, ale unikaj slangu.

Odpowiedź Barda jest następująca:

Temat: 10 rzeczy, które musisz wiedzieć o fakturowaniu – webinar Dream Invoice
Hej [imię przedsiębiorcy],
czy wiesz, że faktura to jeden z najważniejszych dokumentów w Twojej firmie? Od jej poprawnego wystawiania zależy Twoja płynność finansowa, a także bezpieczeństwo Twojego biznesu.
Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o fakturowaniu i poznać wszystkie ważne kwestie związane z tym dokumentem, to koniecznie weź udział w naszym bezpłatnym webinarze “10 rzeczy, które musisz wiedzieć o fakturowaniu”.
Podczas webinaru Milena Newman, doświadczona księgowa, opowie Ci między innymi o tym:
z czego składa się faktura
co można wliczyć w koszty
jak wystawiać faktury
jak wystawiać korekty faktur
jakie programy można wykorzystać do fakturowania
Ekspert udzieli również odpowiedzi na pytania zadane w sesji Q&A.
Webinar odbędzie się w czwartek 30 listopada 2023 r. w godzinach 17:00-18:00. Aby wziąć w nim udział, wystarczy zarejestrować się, klikając w link: [link do rejestracji].
Udział w webinarze to dla Ciebie szansa na:
poznanie wszystkich najważniejszych kwestii związanych z fakturowaniem
poprawę swojej wiedzy księgowej
uniknięcie błędów w fakturowaniu
zwiększenie płynności finansowej swojej firmy
Nie czekaj, zapisz się już dziś i skorzystaj z tej wyjątkowej okazji!
Do zobaczenia na webinarze!
Zespół Dream Invoice
P.S.
Jeśli po webinarze zdecydujesz się skorzystać z naszych usług księgowych, to otrzymasz od nas rabat 10% na pierwszy miesiąc współpracy.

Całkiem nieźle. Oczywiście za pomocą kolejnych promptów możesz wprowadzić zmiany w tekście. W wielu przypadkach wygodniejsze okaże się jednak ręczne wprowadzanie modyfikacji.

Posty w mediach społecznościowych

W tym przypadku skorzystamy z podobnego promptu:

Na podstawie podanych informacji stwórz treść postu, który zostanie opublikowany na Facebooku. Tekst skierowany jest do przedsiębiorców. Musi być bardzo zwięzły i zorientowany marketingowo. Zwracaj się do użytkownika na “Ty”.

Bard poradził sobie z zadaniem w następujący sposób:

Tytuł: Chcesz wiedzieć wszystko o fakturowaniu?Wpis:Faktura to jeden z najważniejszych dokumentów w Twojej firmie. Od jej poprawnego wystawiania zależy Twoja płynność finansowa, a także bezpieczeństwo Twojego biznesu.Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o fakturowaniu, to koniecznie weź udział w naszym bezpłatnym webinarze “10 rzeczy, które musisz wiedzieć o fakturowaniu”.Podczas webinaru Milena Newman, doświadczona księgowa, opowie Ci między innymi o tym:
z czego składa się faktura
co można wliczyć w koszty
jak wystawiać faktury
jak wystawiać korekty faktur
jakie programy można wykorzystać do fakturowania
Ekspert udzieli również odpowiedzi na pytania zadane w sesji Q&A.
Webinar odbędzie się w czwartek 30 listopada 2023 r. w godzinach 17:00-18:00. Aby wziąć udział, wystarczy zarejestrować się, klikając w link: [link do rejestracji].
Udział w webinarze to dla Ciebie szansa na:
poznanie wszystkich najważniejszych kwestii związanych z fakturowaniem
poprawę swojej wiedzy księgowej
uniknięcie błędów w fakturowaniu
zwiększenie płynności finansowej swojej firmy
Nie czekaj, zapisz się już dziś i skorzystaj z tej wyjątkowej okazji![Link do rejestracji][Grafika przedstawiająca fakturę]Call to action:Zarejestruj się już dziś i dowiedz się wszystkiego o fakturowaniu!

Tekst do wizualizacji

Czas uzupełnić kreacje wizualne. Nie mamy tu zbyt wiele miejsca, więc prompt może wyglądać następująco:

Przygotuj teksty, które pojawią się na wizualizacjach promujących webinar. Powinny one przedstawiać tylko najważniejsze informacje i być tak zwięzłe, jak to tylko możliwe.

Bard przygotował dwie wersje:

Wizualizacja 1:
Tytuł: Webinar o fakturowaniu
Krótki opis:
Dowiedz się wszystkiego o fakturach, od podstaw do zaawansowanych zagadnień. Milena Newman, doświadczona księgowa, przekaże Ci praktyczną wiedzę, która pomoże Ci w prowadzeniu firmy.
Call to action:
Zarejestruj się już dziś!
Wizualizacja 2:
Tytuł: 10 rzeczy, które musisz wiedzieć o fakturowaniu
Krótki opis:
Webinar już w czwartek! Milena Newman, doświadczona księgowa, opowie Ci między innymi o tym, jak wystawiać faktury, jak wystawiać korekty faktur, jakie programy można wykorzystać do fakturowania.
Call to action:
Zarejestruj się już dziś!
Obie wizualizacje są bardzo zwięzłe i zawierają tylko najważniejsze informacje. Tytuł wskazuje, o czym jest webinar, a krótki opis podkreśla jego korzyści. Call to action zachęca odbiorców do rejestracji.
Wizualizacja 1 jest bardziej ogólna i może być wykorzystana na różnych platformach. Wizualizacja 2 jest bardziej szczegółowa i może być skierowana do odbiorców, którzy są zainteresowani konkretnymi zagadnieniami związanymi z fakturowaniem.
Którą wizualizację wolisz? Czy chcesz, abym przygotował jeszcze coś innego?

Reklama Google Ads

Google Ads to prawdziwy koszmar dla większości narzędzi. Problemem jest oczywiście limit znaków (30 na nagłówek i 90 na opis). Bard również ma problemy z dostosowaniem się do reguł gry.

Pierwszy prompt wyglądał następująco:

Stwórz reklamę Google Ads na podstawie podanych informacji. Ma ona zachęcać do rejestracji na webinar i jest skierowana do przedsiębiorców. Treść reklamy składa się z nagłówka i opisu. Długość nagłówka wynosi 30 znaków ze spacjami. Długość opisu wynosi 90 znaków ze spacjami. Tekst nie może być dłuższy niż wskazane wartości.

Dopiero po kilku poprawkach udało mi się osiągnąć całkiem zadowalający efekt:

Nagłówek:
Faktura. Sekrety sukcesu
Opis:
DARMOWY webinar: Poznaj sekrety fakturowania. Zarejestruj się teraz!

E-mail z podziękowaniem

Ok, udało się: webinar za nami. Nadszedł czas, aby wysłać uczestnikom i zarejestrowanym nagranie i e-mail z podziękowaniami.

Ten prompt jest nieco bardziej rozbudowany, ponieważ chcemy przy tej okazji osiągnąć nasze pierwsze cele marketingowe:

Na podstawie dostarczonych informacji napisz e-mail z podziękowaniem do uczestników webinaru i osób, które zarejestrowały się na webinar, ale nie mogły w nim uczestniczyć. Udostępnij link z nagraniem webinaru, który powinien znaleźć się w pierwszej sekcji wiadomości e-mail.
W następnej sekcji wskaż, czego uczestnicy dowiedzą się z nagrania. Napisz o dodatkowych materiałach.Poinformuj adresatów o możliwości uzyskania 15% rabatu na usługi księgowe firmy w biurze rachunkowym. Umieść dobrze wyeksponowany link prowadzący do strony rejestracji.
Zwracaj się do uczestników po imieniu. Wiadomość e-mail powinna mieć charakter marketingowy i pozytywny wydźwięk zachęcający do działania.

Jaka była odpowiedź Barda?

Temat: Dziękujemy za udział w webinarze “10 rzeczy, które musisz wiedzieć o fakturowaniu”[Imię uczestnika],Dziękujemy Ci za udział w naszym webinarze “10 rzeczy, które musisz wiedzieć o fakturowaniu”.Mamy nadzieję, że wykład Mileny Newman, doświadczonej księgowej, był dla Ciebie wartościowym źródłem wiedzy. Podczas webinaru dowiedziałeś się między innymi o tym:
z czego składa się faktura
co można wliczyć w koszty
jak wystawiać faktury
jak wystawiać korekty faktur
jakie programy można wykorzystać do fakturowania
Dodatkowo, na stronie internetowej webinaru znajdziesz materiały dodatkowe, takie jak prezentacja oraz odpowiedzi na pytania zadane w sesji Q&A.Chcielibyśmy również poinformować Cię, że w ramach podziękowania za udział w webinarze, oferujemy Ci 15% rabatu na nasze usługi księgowe.Aby skorzystać z rabatu, wystarczy zarejestrować się na naszej stronie internetowej i wpisać kod promocyjny “WEBINAR”.Zapraszamy do skorzystania z naszej oferty!Zespół Dream InvoiceP.S.Jeśli masz jakieś pytania lub wątpliwości, skontaktuj się z nami.Ten e-mail jest skierowany do uczestników webinaru, którzy wzięli udział w wydarzeniu, a także do osób, które zarejestrowały się na webinar, ale nie mogły w nim uczestniczyć.
W pierwszej sekcji wiadomości e-mail znajduje się link z nagraniem webinaru. Jest to najważniejszy element wiadomości, dlatego został umieszczony na początku.
W drugiej sekcji wiadomości e-mail przedstawiono, czego uczestnicy dowiedzą się z nagrania. Podkreślono również, że na stronie internetowej webinaru znajdują się dodatkowe materiały.
W trzeciej sekcji wiadomości e-mail przedstawiono ofertę rabatową na usługi księgowe. Rabat jest oferowany jako forma podziękowania za udział w webinarze.
E-mail jest napisany w przyjaznym i pozytywnym tonie. Zwraca się do uczestników po imieniu, co nadaje wiadomości bardziej osobisty charakter. Wiadomość zawiera również call to action, który zachęca uczestników do skorzystania z oferty rabatowej.
Czy ten e-mail spełnia Twoje oczekiwania? Czy chciałbyś, abym coś w nim zmienił?

Wiadomość followup

Nadszedł czas na ostatni materiał. Tym razem ma być bardziej marketingowy, ale nie chcemy zniechęcać potencjalnych klientów, którzy jeszcze się nie rozgrzali.

Napisz treść wiadomości follow-up skierowanej do osób, które zarejestrowały się na webinar. Odwołaj się do jego treści. Przypomnij im o 15% zniżce na usługi księgowe – podkreśl tę informację i umieść przycisk do rejestracji w pierwszej części wiadomości. Zwróć się do odbiorcy po imieniu. Treść powinna mieć charakter marketingowy, ale ton powinien być wyważony.

I treść wiadomości e-mail:

Temat: 15% zniżki na usługi księgowe – tylko dla uczestników webinaru!
[Imię odbiorcy],
Czy już obejrzałeś nagranie z naszego webinaru “10 rzeczy, które musisz wiedzieć o fakturowaniu”?
Jeśli nie, to koniecznie to zrób! Milena Newman, doświadczona księgowa, w przystępny sposób opowiedziała o najważniejszych kwestiach związanych z fakturowaniem.
Podczas webinaru dowiedziałeś się między innymi o tym:
z czego składa się faktura
co można wliczyć w koszty
jak wystawiać faktury
jak wystawiać korekty faktur
jakie programy można wykorzystać do fakturowania
Mamy nadzieję, że wykład był dla Ciebie wartościowym źródłem wiedzy.
Chcielibyśmy również przypomnieć Ci o naszej ofercie rabatowej.
W ramach podziękowania za udział w webinarze, oferujemy Ci 15% rabatu na nasze usługi księgowe.
Aby skorzystać z rabatu, wystarczy zarejestrować się na naszej stronie internetowej i wpisać kod promocyjny “WEBINAR”.
Rabat jest ważny do [data].
Zapraszamy do skorzystania z naszej oferty!
Zespół Dream Invoice
[Przycisk do rejestracji na stronie internetowej]
Ten e-mail jest skierowany do osób, które zarejestrowały się na webinar, ale nie mogły w nim uczestniczyć.
W pierwszej sekcji wiadomości e-mail znajduje się przycisk do rejestracji na stronie internetowej biura rachunkowego. Jest to najważniejszy element wiadomości, dlatego został umieszczony na początku.
W drugiej sekcji wiadomości e-mail przypomniano odbiorcy o treści webinaru. Podkreślono również, że wykład był wartościowym źródłem wiedzy.
W trzeciej sekcji wiadomości e-mail przedstawiono ofertę rabatową na usługi księgowe. Rabat jest oferowany jako forma podziękowania za udział w webinarze.
E-mail jest napisany w przyjaznym i pozytywnym tonie. Zwraca się do odbiorcy po imieniu, co nadaje wiadomości bardziej osobisty charakter. Wiadomość zawiera również call to action, który zachęca odbiorcę do skorzystania z oferty rabatowej.
Ton wiadomości jest wyważony. Nie jest zbyt nachalny, ale jednocześnie podkreśla korzyści wynikające z korzystania z oferty.

Podsumowanie, czyli zasada ograniczonego zaufania

Jak widzisz, dzięki sztucznej inteligencji przygotowywanie wydarzeń online może być jeszcze łatwiejsze. Nie możesz jednak ufać jej bezgranicznie. Pamiętaj, że ostatecznie to Ty bierzesz odpowiedzialność za treści, a narzędzia nie są nieomylne (wręcz przeciwnie – czasem po prostu konfabulują). Stosuj więc zasadę ograniczonego zaufania. W większości przypadków przekonasz się też, że ręczne wprowadzanie drobnych poprawek da całkiem zadowalający efekt. Powodzenia!