Transkrypcja AI. Jak ją przygotować i wykorzystać?

Zawsze powtarzamy, że Twój webinar to dopiero początek. W jego trakcie na pewno padło wiele inspirujących myśli i danych, którym warto nadać drugie życie. Nieocenionym wsparciem recyklingu treści jest oczywiście przygotowanie transkrypcji nagrania.

W tym celu nie musisz sięgać po dodatkowe narzędzia. Wszystko, co potrzebne, znajdziesz w swoim panelu konta ClickMeeting. Poniżej pokażę Ci, jak stworzyć transkrypcję. Poznasz też sprawdzone sposoby na jej dalsze wykorzystanie.

Transkrypcja zasilana mocą AI = wysoka jakość

Sztuczna inteligencja wspiera nas w naprawdę wielu obszarach. Pozwala automatyzować wiele procesów, które do tej pory zabierały sporo czasu i sił. Nie bez znaczenia pozostają oczywiście rezultaty: łatwiej i szybciej osiągniesz po prostu lepsze efekty. Dotyczy to również transkrypcji nagrań.

Dzięki potencjałowi sztucznej inteligencji transkrypcja AI w ClickMeeting wyróżnia się wysoką jakością. To, co w trakcie wydarzenia powiedzieli prezenterzy i uczestnicy, zostanie dokładnie odzwierciedlone w formie pisemnej. Oczywiście pamiętaj, że błędy mogą zdarzać się nawet turbointeligentnej technologii – warto zweryfikować zawartość transkrypcji, zanim wykorzystasz ją w innych miejscach, na przykład wyślesz swoim uczestnikom.

I kolejna ważna zaleta: dostęp do transkrypcji AI masz w każdym płatnym planie ClickMeeting. Nie musisz kupować dostępu do dodatkowych narzędzi.

Jak stworzyć transkrypcję AI w ClickMeeting?

Uzyskanie wysokiej jakości transkrypcji Twojego webinaru lub spotkania jest naprawdę proste i wymaga zaledwie kilku kliknięć.

Oczywiście najpierw musisz posiadać nagranie wydarzenia. Nie zapomnij więc o naciśnięciu tego przycisku:

Kiedy webinar lub spotkanie dobiegnie końca, pora przejść do panelu konta.

W lewym bocznym menu znajdź zakładkę „Pliki” i wybierz „Nagrania”.

W tym miejscu znajdują się wszystkie nagrania webinarów i spotkań zapisane na Twoim koncie. Jeśli nie ma tam jeszcze wideo z Twojego ostatniego wydarzenia, bez obaw: może pojawić się z niewielkim opóźnieniem.

Teraz wybierz nagranie, którego transkrypcję chcesz przygotować, i kliknij przycisk „Transkrypcja AI”. W następnym oknie kliknij „Rozpocznij transkrypcję”.

Teraz będziemy potrzebować chwili na stworzenie transkrypcji. Możesz monitorować ten proces, przyglądając się paskowi postępu, ale nie musisz tego robić. Równie dobrze możesz zamknąć zakładkę lub zająć się czymś innym w ClickMeeting – na przykład edytować inne nagrania czy tworzyć nowe wydarzenia.

Kiedy Twoja transkrypcja AI będzie już gotowa, kliknij przycisk „Pobierz transkrypcję (TXT)”. Znajdziesz go również bezpośrednio w bibliotece swoich nagrań, tuż przy nagraniu, którego dotyczy. Link do pobrania transkrypcji prześlemy do Ciebie również mailowo.

Więcej o zarządzaniu nagraniami w ClickMeeting dowiesz się z tego filmu:

Mam transkrypcję nagrania i co dalej? Kilka przykładów

Jak widzisz, aby uzyskać wysokiej jakości transkrypcję nagrania webinaru lub spotkania, naprawdę wystarczy zaledwie kilka kliknięć. W jaki sposób możesz ją wykorzystać? Oto kilka sugestii.

Prześlij transkrypcję do uczestników wydarzenia

Wysyłasz do swoich odbiorców maile z nagraniem webinaru czy dodatkowymi materiałami? To świetna praktyka niezależnie od tego, jaki jest cel wydarzenia i czym się zajmujesz. Możesz dołączyć również transkrypcję. W ten sposób ułatwisz uczestnikom znajdowanie interesujących informacji.

Wyobraź sobie uczniów, którzy nie muszą już zapoznawać się z całym długim nagraniem, aby uzyskać odpowiedź na konkretne pytanie. Wystarczy, że otworzą plik z transkrypcją i skorzystają z wyszukiwania. Oczywiście na tym wcale nie kończy się lista możliwości. Równie dobrze mogą wgrać plik do jednego z popularnych narzędzi AI i skrupulatnie „przepytać” je z jego zawartości albo przygotować streszczenie.

Przygotuj napisy do nagrania

Napisy wyświetlane na nagraniu znacząco ułatwiają odbiór: to ważne szczególnie z perspektywy osób, które mają np. problemy ze słuchem. Dzięki temu Twoje wydarzenia staną się jeszcze bardziej dostępne. Oczywiście są dziś niemal standardem w przypadku różnych formatów wideo w mediach społecznościowych, zwłaszcza popularnych shortsów czy reelsów. Dzięki temu aby dowiedzieć się, o czym była mowa podczas Twojego webinaru, nie trzeba nawet włączać dźwięku w smartfonie!

Ale to nie wszystko. Napisy są również najprostszym sposobem na dotarcie do międzynarodowej publiki. Wystarczy, że wykonasz tłumaczenie transkrypcji. W tym celu możesz posłużyć się np. narzędziami, takimi jak DeepL.

Co ważne: nie musisz samodzielnie dopasowywać partii tekstu do wypowiedzi. W pliku z transkrypcją znajdziesz oznaczenia czasowe, więc dodawanie napisów będzie naprawdę proste.

Stwórz inne treści przy wsparciu AI!

Wydarzenie online może stać się bazą dla wielu kolejnych formatów. Tak, mowa o recyklingu treści, o którym przeczytasz więcej w tym wpisie. Znakomitym pomysłem może okazać się zwłaszcza stworzenie relacji z webinaru w formie artykułu na blogu. Dzięki temu jeszcze więcej osób w wygodnej dla nich formie zapozna się z efektami Twojej pracy. Oczywiście artykuł zasili również Twojego firmowego bloga i może np. ściągać na niego wartościowy ruch pochodzący z wyszukiwarek.

To nie wszystko: na bazie transkrypcji możesz również przygotować chociażby posty w mediach społecznościowych, mailingi i wiele innych pasjonujących materiałów.

Jak to zrobić? Oczywiście możesz po prostu napisać treści i np. wykorzystać w nich cytaty przekopiowane z pliku z transkrypcją. Ale możesz też uprościć cały proces i „zlecić” ich napisanie swojemu wirtualnemu asystentowi, w którego rolę wcieli się jedno z narzędzi bazujących na sztucznej inteligencji, takich jak popularny Chat GPT. Przyjrzyjmy się temu bliżej!

Relacja z webinaru AI krok po kroku

Aby przygotować taki materiał, potrzebujesz jedynie dwóch rzeczy:

• Pliku z transkrypcją. Doskonale wiesz już, jak go utworzyć w ClickMeeting.
• Dostępu do ChatGPT. Spokojnie, wystarczy bezpłatna wersja tego narzędzia.

Po zalogowaniu po prostu rozpocznij nowy czat. Następnie wgraj plik z transkrypcją, klikając w ikonkę zszywacza i wyszukując go na dysku komputera.

Aha, na warsztat bierzemy transkrypcję nagrania dokładnie tego webinaru:

Pora na wprowadzenie pierwszego promptu. Może brzmieć następująco:

Prześlę ci transkrypcję tekstową z webinaru. Na jej podstawie przygotuj propozycje nagłówków poszczególnych akapitów relacji tekstowej z tego wydarzenia. W następnym kroku będziemy je rozwijać, tak aby powstał długi artykuł, który zostanie opublikowany na blogu ClickMeeting.

Aby uzyskać jeszcze lepszy efekt, możesz wgrać również pliki z innymi relacjami z webinarów, na których ChatGPT będzie się wzorować. Daj narzędziu o tym znać, dodając prompt:

Wzoruj się na stylu załączonego artykułu

Efekt? Narzędzie przygotowało nagłówki, które następnie będziemy mogli rozwinąć w taki sposób, aby stworzyły wyczerpujący i atrakcyjny artykuł.

Wystarczą bardzo proste prompty:

Napisz drugi akapit relacji.

Możesz dodawać dodatkowe polecenia, na przykład:

Zwracaj się do odbiorców na ty, pisz w przyjazny i ekspercki sposób.

Stosuj wyliczenia i nagłówki niższego rzędu, aby tekst był atrakcyjny wizualnie.

Efekt? Oto przykładowy fragment:

Case Study: Jak Szkoła Językowa Wykorzystuje Sztuczną Inteligencję?

W dzisiejszym świecie, gdzie rywalizacja na rynku edukacyjnym jest ogromna, szkoły językowe muszą sięgać po nowoczesne narzędzia, aby wyróżnić się na tle konkurencji. Jednym z takich narzędzi jest sztuczna inteligencja (AI), która potrafi zrewolucjonizować nie tylko marketing, ale także codzienną działalność szkoły. Przekonaj się, jak AI może pomóc także w Twojej szkole językowej, analizując studium przypadku.

1. Automatyzacja treści marketingowych

Jednym z kluczowych zastosowań AI w tej szkole językowej było automatyczne generowanie treści marketingowych. Dzięki narzędziom takim jak ChatGPT, zespół marketingowy mógł szybko i sprawnie tworzyć:

• Mailingi promujące kursy – AI generowała treści dostosowane do różnych grup docelowych, co znacząco zwiększyło efektywność kampanii.
• Posty na mediach społecznościowych – regularne i angażujące treści przyciągnęły nowych uczniów i zbudowały społeczność wokół marki.
• Opisy kursów i webinarów – każdy opis był precyzyjny, atrakcyjny i dostosowany do potrzeb potencjalnych klientów.

2. Personalizacja oferty edukacyjnej

Sztuczna inteligencja pozwoliła tej szkole językowej na zaoferowanie uczniom bardziej spersonalizowanej edukacji. Dzięki analizie danych o uczniach, AI mogła:

• Rekomendować odpowiednie kursy – na podstawie wcześniejszych osiągnięć i preferencji uczniów.
• Dostosowywać materiały dydaktyczne – AI tworzyła ćwiczenia i zadania, które były idealnie dopasowane do poziomu wiedzy i stylu nauki każdego ucznia.

3. Automatyzacja procesów administracyjnych

Kolejnym obszarem, w którym AI okazała się nieoceniona, była automatyzacja rutynowych zadań administracyjnych. ChatGPT i inne narzędzia AI były wykorzystywane do:

• Odpowiadania na pytania uczniów – dotyczące kursów, terminów zajęć czy płatności, co znacznie odciążyło zespół administracyjny.
• Analizy opinii uczniów – AI monitorowała feedback od uczniów, co pozwalało szkole na bieżąco wprowadzać ulepszenia w ofercie edukacyjnej.

4. Wspieranie procesu nauczania

AI znalazła zastosowanie także bezpośrednio w procesie nauczania. W tej szkole językowej nauczyciele wykorzystali ChatGPT do:

• Przygotowywania lekcji – AI pomagała w tworzeniu scenariuszy lekcji, quizów i testów, dostosowanych do poziomu uczniów.
• Tworzenia materiałów edukacyjnych – AI generowała materiały, które wspierały uczniów mających trudności z danymi zagadnieniami, np. gramatyką czy słownictwem.

5. Wyzwania i wnioski

Wdrożenie sztucznej inteligencji nie obyło się bez wyzwań. Zespół początkowo miał obawy co do skuteczności i wiarygodności AI w specyficznych zadaniach edukacyjnych. Jednak dzięki stopniowemu wdrażaniu i testowaniu narzędzi, szkoła szybko odkryła, że AI może być potężnym sojusznikiem, a nie tylko ciekawostką technologiczną.

Podsumowując, wdrożenie AI w tej szkole językowej przyniosło szereg korzyści: automatyzację marketingu, personalizację edukacji, usprawnienie administracji i wsparcie procesu nauczania. Jeśli myślisz o zastosowaniu sztucznej inteligencji w swojej placówce, to właśnie ten przykład pokazuje, że warto zainwestować czas i zasoby w takie rozwiązania. AI może znacząco podnieść efektywność działań, a także zwiększyć satysfakcję i zaangażowanie Twoich uczniów.

Posty w mediach społecznościowych, maile

Idąc tym tropem, przygotujesz kompletny artykuł blogowy. Ale to tylko przykład, bo odpowiednio formułując prompty, będziesz w stanie przygotować dowolną treść. Na pewno przyda Ci się chociażby post odsyłający do blogposta z relacją z webinaru, który umieścisz w mediach społecznościowych Twojej firmy.

Prompt:

Napisz post zachęcający do zapoznania się z blogpostem, który umieścimy w mediach społecznościowych ClickMeeting.

Efekt? Naprawdę niezły!

I kolejna ważna rzecz, o której nie możesz zapomnieć, jeśli tworzysz webinary: mail po zakończeniu wydarzenia. Dzięki niemu zbudujesz jeszcze silniejszą relację z odbiorcami, ale możesz również osiągnąć dodatkowe korzyści – na przykład zachęcić ich do skorzystania z Twojej oferty.

Prompt może wyglądać w następujący sposób:

Napisz mailing do uczestników webinaru i osób, które zarejestrowały się na niego, ale nie wzięły udziału.

Zachęć do zapoznania się z nagraniem webinaru (umieść je w mailu) oraz transkrypcją tekstową, którą wyślemy w formie załącznika.

Zachęć odbiorców do założenia bezpłatnego konta próbnego ClickMeeting i wcielenia się w rolę organizatora wydarzeń.

Stwórz własnego webinarowego copywritera

Aby uzyskać jeszcze lepszy efekt, możesz spersonalizować ChatGPT i utworzyć własny GPT. Pozwoli Ci to wprowadzić między innymi rozbudowane informacje o Twojej działalności oraz wgrać bibliotekę plików, na przykład stworzonych wcześniej artykułów z relacjami, mailingów czy postów. Dzięki temu narzędzie będzie w stanie tworzyć treści lepiej dostosowane do Twojego indywidualnego stylu i oszczędzisz sobie sporo pracy związanej z edycją.

Chcesz dowiedzieć się, jak to zrobić?

Weź udział w bezpłatnym webinarze na żądanie!