Webinar-Schulung Ein kompletter Leitfaden

1. Kosteneffizienz

Webinar-Schulungen stellen eine erheblich einfachere und kosteneffizientere Alternative zu Präsenzschulungen dar. Die üblichen Kostenfaktoren wie Raummiete, Verpflegung, Geschenke für Teilnehmer und Reisekosten können sich schnell summieren – sowohl für den Veranstalter als auch für die Teilnehmer.

Bei digitalen Formaten wie Webinaren entfallen diese Ausgaben. Die Vorträge können bequem in einem regulären Büro oder einem Konferenzraum gehalten werden, während die Teilnehmer von dem Komfort ihres Zuhauses aus teilnehmen können.

2. Engagement

Es mag überraschend sein, aber Webinare können das Engagement der Teilnehmer sogar steigern, statt es zu verringern. Dies liegt daran, dass mögliche Ablenkungen minimiert werden können. Die Teilnehmer können sich voll und ganz auf die präsentierten Inhalte konzentrieren, statt auf die Interaktionen mit anderen Teilnehmern.

Die meisten Webinar-Plattformen bieten zudem fortschrittliche Interaktionsfunktionen. Hierzu gehören die Bildschirmfreigabe sowie die Möglichkeit, Abstimmungen und Umfragen während Live-Sessions durchzuführen, um die Lerner aktiv einzubeziehen.

3. Produktivität

Last but not least, die Möglichkeit, Webinar-Schulungen aufzuzeichnen und als On-Demand-Webinare wiederverwenden zu können, kann die Teamproduktivität signifikant steigern.

Stellen Sie sich vor, Sie halten ein Webinar ab und können die Inhalte immer wieder nutzen, ohne zusätzliche Investitionen. Dies ermöglicht die Weiterbildung von Mitarbeitern, die Generierung neuer Leads und den Verkauf von Produkten im Autopilot-Modus. Mit der richtigen Webinar-Software wird dies nicht nur möglich, sondern zur Norm!

Starten Sie durch mit Webinar-Schulungen

Die Potenziale von digitalen Veranstaltungen in Bezug auf Kosteneffizienz, Engagement und Produktivität sind beeindruckend. Daher möchten Sie vielleicht erfahren, wie Sie ein erfolgreiches Webinar für Ihr Publikum auf die Beine stellen können. Folgen Sie den unten aufgeführten fünf Schritten, und wir versprechen Ihnen, dass Sie sich schnell zum Webinar-Profi entwickeln werden!

1. Lernen Sie von den Besten

Bevor Sie mit Ihren eigenen Schulungen starten, ist es ratsam, sich von Experten inspirieren zu lassen, die regelmäßig wirkungsvolle Webinare veranstalten.

Hier sind zwei Vorgehensweisen, wie Sie das tun können:

Lassen Sie sich von Ihren Lieblingsreferenten leiten. Veranstaltet ein Content-Ersteller, den Sie schätzen, regelmäßig Webinare? Nehmen Sie an diesen digitalen Sitzungen teil und analysieren Sie deren Methoden. So gewinnen Sie wertvolle Einblicke darüber, was gut funktioniert und was nicht, und wie Sie effektive Online-Treffen für Ihr Publikum gestalten können.

Erkunden Sie die Webinar-Wand von ClickMeeting. Sollten Sie noch keine Favoriten unter den digitalen Lehrkräften haben, bietet das Pressezentrum von ClickMeeting eine Fülle von Experten-Webinaren. Es ist eine hervorragende Ressource, um die Kunst des erstklassigen Webinar-Hostings zu erlernen.

Das Meistern eines erfolgreichen Webinars ist wie jede andere Fertigkeit auch. Um es richtig zu machen, ist es unerlässlich, von denjenigen zu lernen, die bereits erfolgreich in diesem Bereich sind.

2. Wählen Sie Ihr Schulungsformat

Nachdem Sie sich mit den Methoden einiger Experten vertraut gemacht haben, können Sie mit der Planung Ihres ersten Webinar-Trainings beginnen. Der erste Schritt dabei ist die Auswahl des richtigen Formats. Möchten Sie Ihr Publikum durch ein Live-Webinar, ein On-Demand-Webinar, ein automatisiertes Webinar oder eine Follow-Up-Aufzeichnung schulen?

Jedes dieser vier Formate hat seine Vorzüge:

• Live-Webinare. Live-Webinare bieten eine einzigartige Dynamik. Wenn ein Teilnehmer den Termin verpasst, könnte er möglicherweise keinen Zugang mehr zu den Informationen haben. Sie ermöglichen auch eine Echtzeit-Interaktion mit den Teilnehmern durch Umfragen, Abstimmungen und Live-Fragerunden.
• On-Demand-Webinare. Diese Webinar-Art bietet den Lernenden die Flexibilität, die Inhalte zu einem beliebigen Zeitpunkt abzurufen und bei Bedarf bestimmte Abschnitte erneut anzusehen. Nach der einmaligen Aufzeichnung des Webinars können Sie das Material für Wochen, Monate oder sogar Jahre zur Weiterbildung nutzen, wie bereits erwähnt.
• Automatisierte Webinare. Ein automatisiertes Webinar ähnelt einem On-Demand-Webinar, da es die Wiederverwendung des aufgezeichneten Schulungsmaterials ermöglicht. Doch hier wird den Teilnehmern nicht nur die Flexibilität geboten, die Sitzung nach Belieben anzusehen. Automatisierte Webinare sind so geplant, dass sie zu festgelegten Zeiten stattfinden, was ihnen eine Live-Übertragungsatmosphäre verleiht.
• Follow-Up-Aufnahmen. Was ist, wenn jemand sich für Ihr Live-Webinar anmeldet, aber nicht teilnehmen kann? Mit einer Aufzeichnung des Vortrags können Sie diesen per E-Mail versenden, sodass er zu einem späteren Zeitpunkt angeschaut werden kann. So bieten Sie Ihrem Publikum weiterhin einen Mehrwert und können dessen Loyalität und/oder Geschäftsförderung erzielen.

Es ist wichtig zu beachten, dass Live-Webinare nach ihrer Echtzeit-Übertragung in On-Demand- oder automatisierte Webinare umgewandelt werden können. Wenn Sie das Beste aus beiden Welten in Bezug auf Webinar-Schulungen suchen, könnte dies die ideale Option für Sie sein.

3. Kreieren Sie packende Inhalte

Nachdem Sie das Format für Ihr Webinar festgelegt haben, ist es an der Zeit, spannende Inhalte zu erstellen. Beachten Sie folgende Aspekte, bevor Sie die Aufnahmetaste betätigen:

Ihr Webinar benötigt ein Thema. Ihr Publikum wird nicht einschalten, nur um Sie eine Stunde lang über Belangloses sprechen zu hören. Wählen Sie ein Thema für Ihr Webinar, das sowohl für Ihr Publikum interessant als auch für Ihr Unternehmen relevant ist.

Als nächstes empfiehlt es sich, eine Agenda für Ihr Webinar zu erstellen. Dies erfüllt zwei Zwecke. Erstens hilft es Ihnen, strukturiert vorzugehen und sicherzustellen, dass Ihr Vortrag zielgerichtet und prägnant ist. Zweitens hilft es Ihrem Publikum, sich zu engagieren, indem es eine klare Struktur hat, der es während des Webinars folgen kann.

Da wir beim Thema Engagement sind, bieten Visualisierungen eine hervorragende Möglichkeit, die Aufmerksamkeit des Publikums zu fesseln und sicherzustellen, dass die präsentierten Informationen richtig aufgenommen werden. Nutzen Sie Diagramme, Grafiken, Infografiken und Ähnliches, um Ihre Webinar-Schulungen visuell ansprechend zu gestalten.

• Interaktive Elemente. Es ist großartig, Informationen mit Ihrem Publikum zu teilen; noch besser ist es, mit ihnen zu interagieren. Mit einer Webinar-Plattform wie ClickMeeting können Sie Abstimmungen und Umfragen durchführen und Live-Fragerunden veranstalten. Planen Sie ein On-Demand-Webinar? Sie können dennoch ein Fragen- und Antworten-Segment hosten, indem Sie häufig gestellte Fragen beantworten, die Ihr Unternehmen regelmäßig erhält.
• Call-to-Action. Schließen Sie Ihr Webinar mit einer klaren Aufforderung zur Handlung (CTA) ab. Was erhoffen Sie sich von den Teilnehmern, nachdem sie Ihre Inhalte gesehen haben? Ein eBook herunterladen? Sich für Ihre nächste Schulung anmelden? Oder vielleicht eines Ihrer Produkte oder Dienstleistungen erwerben? Was auch immer Ihr Ziel ist, formulieren Sie Ihre CTA am Ende Ihres Webinars in klarer und überzeugender Sprache.

4. Bewerben Sie Ihr Webinar

Ihr Webinar ist nun exzellent geplant. Es bleibt nur noch eine Aufgabe, bevor Sie Ihre Online-Veranstaltung hosten oder Ihre aufgezeichnete Schulung online stellen: Teilen Sie der Welt mit, dass es stattfindet! Wenn Ihre Zielgruppe nicht von Ihrem Webinar erfährt, wird es keinen Nutzen für Ihr Unternehmen haben.

Es gibt zahlreiche Wege, Ihr Webinar zu bewerben. Hier einige Vorschläge:

• E-Mail-Liste: Hat Ihr Unternehmen eine E-Mail-Liste? Informieren Sie Ihre Abonnenten über Ihr anstehendes Webinar. Geben Sie Details zum Thema des Webinars an und erklären Sie, warum es sich lohnt, teilzunehmen. Scheuen Sie sich nicht, Ihre Liste ein paar Mal zu benachrichtigen und an Ihre bevorstehende Veranstaltung zu erinnern.
• Soziale Medien: Plattformen wie Facebook, Instagram und LinkedIn sind hervorragende Kanäle, um Ihr Webinar zu bewerben. Teilen Sie Ihren Followern mit, worum es in Ihrem Webinar geht und warum sie teilnehmen sollten. Planen Sie mehrere Posts, um sicherzustellen, dass Ihr Publikum Ihre Veranstaltung nicht verpasst.
• Influencer Marketing: Eine effektive Methode, neue Zuhörer zu gewinnen, ist die Zusammenarbeit mit Influencern in Ihrer Branche. Wenn eine einflussreiche Person Ihr Webinar bewirbt, können Sie einen deutlichen Anstieg der Teilnehmerzahlen erwarten. Seien Sie bereit, den Influencer angemessen zu belohnen.
• Bezahlte Werbung: Falls Ihr Budget es zulässt, können Sie bezahlte Werbekanäle wie Facebook-Ads und Google AdWords nutzen. Diese Plattformen ermöglichen zielgerichtete Werbung, wodurch Sie Ihr ideales Publikum effektiv erreichen können.

Persönliche Werbung: Informieren Sie bei Geschäftstreffen oder Networking-Events über Ihr anstehendes Webinar. Aufgrund der aktuellen COVID-19-Situation könnte es ratsam sein, diese Strategie zurückzustellen, bis persönliche Treffen wieder sicher sind.

5. Analysieren Sie Ihre bisherigen Webinare

Der letzte Schritt ist die Analyse Ihrer bisherigen Webinare, um Verbesserungsmöglichkeiten für zukünftige Schulungen zu identifizieren. Haben Sie die richtigen Themen gewählt und ansprechende Materialien erstellt? Bevorzugt Ihr Publikum Live- oder On-Demand-Webinare? Sind Ihre Calls-to-Action (CTAs) deutlich genug, oder sollten sie überarbeitet werden?

Durch die Beantwortung dieser und ähnlicher Fragen können Sie die Qualität Ihrer Webinare über die Zeit steigern und sie zu effektiveren Marketing- und Verkaufsinstrumenten für Ihr Unternehmen machen.

Veranstalten Sie Ihr nächstes Webinar mit ClickMeeting

Sie wissen jetzt genau, wie Sie eine erfolgreiches Webinar-Schulung veranstalten können. Das Einzige, was wir noch nicht behandelt haben, ist die Technologie, die Sie verwenden werden, um Ihr digitales Treffen Realität werden zu lassen. Es gibt viele Optionen zur Auswahl, aber wir sind von ClickMeeting begeistert.

ClickMeeting ist die weltweit führende Webinar-Plattform. Das Tool wurde von fast 150.000 Kunden genutzt, um mehr als 17 Millionen Teilnehmer zu empfangen — und das nur in den letzten 12 Monaten.

Warum ist ClickMeeting so beliebt?

Denn es kombiniert Wirtschaftlichkeit, intuitive Benutzeroberfläche und erstklassige Funktionen wie:

• Automatisierte Webinare. Sie möchten digitale Events veranstalten, haben aber nicht die Zeit dazu? Ein automatisiertes Webinar von ClickMeeting ist die Antwort!! Laden Sie Ihre Webinar-Aufzeichnungen, Videos, Umfragen und CTAs in die Webinar-Zeitleiste hoch. Wählen Sie dann ein Datum und eine Uhrzeit für Ihr Webinar aus und lassen Sie unsere Plattform Webinare für Sie hosten, während Sie schlafen.

• Benutzerdefiniertes Branding. Sie arbeiten hart daran, die einzigartige Marke Ihres Unternehmens zu bewahren. Deshalb ist mit ClickMeeting die Gestaltung Ihrer Webinar-Räume mit dem Logo Ihrer Organisation, dem Farbschema und vielem mehr möglich. Bieten Sie Ihrem Publikum genau das Webinar-Schulungserlebnis, das es von Ihrer Marke erwartet.

• Engagement-Fähigkeiten. Engagement ist einer der Schlüssel für ein erfolgreiches Webinar. Wenn Sie die Aufmerksamkeit Ihres Publikums nicht fesseln, werden Ihre Webinar-Bemühungen nicht effektiv sein. ClickMeeting macht die Einbindung über ein digitales Whiteboard, Bildschirmfreigabe, Echtzeit-Umfragen und einen privaten Chat einfach.

• Streaming über soziale Medien. Nicht alle Mitglieder Ihrer Zielgruppe werden an Ihrem Webinar-Event teilnehmen. Um Ihre Reichweite zu vergrößern, können Sie mit ClickMeeting Ihre digitale Versammlung entweder auf Facebook Live oder YouTube Live.

• Detaillierte Analyse. ClickMeeting verfügt über ein detailliertes Analyse-Dashboard, das Ihnen hilft, Ihre Zielgruppe kennenzulernen und Ihre Webinare zu verbessern. Möchten Sie wissen, wo Ihre Teilnehmer leben und welche Geräte sie verwenden, um Ihre Webinare zu sehen? Vielleicht möchten Sie detaillierte Informationen darüber gewinnen, wie lange jeder Ihrer Teilnehmer Ihr Training verfolgt hat? ClickMeeting bietet Ihnen all diese Informationen und mehr.

ClickMeeting kann neben Webinar-Schulungsveranstaltungen auch zur Ausrichtung von Firmenmeetings und Demoprodukten für Kunden verwendet werden. Klingt nach einem Tool, das Sie verwenden möchten? Probieren Sie es 30 Tage lang kostenlos aus und überzeugen Sie sich selbst von der Kraft von ClickMeeting.

Kurbeln Sie Ihr Geschäft mit effektiven Webinaren an

Die Webinar-Schulungen sind erschwinglich, ermöglichen ein einfaches Engagement und können Ihre Produktivität erheblich steigern. Glücklicherweise ist das erfolgreiche Veranstalten von Webinaren keine Raketenwissenschaft. Folgen Sie einfach dem Fünf-Schritte-Prozess, den wir in diesem Artikel beschrieben haben:

1. Lernen Sie von den Experten;
2. Wählen Sie Ihr Trainingsformat;
3. Erstellen Sie fesselnde Inhalte;
4. Vermarkten Sie Ihre Webinar-Veranstaltung;
5. Analysieren Sie Ihre vorherigen Schulungen.

Wenn Sie eine Webinar-Plattform benötigen, um Ihr nächstes Webinar zu veranstalten, sollten Sie ClickMeeting ausprobieren. Unsere Lösung ist erschwinglich, einfach zu bedienen und vollgepackt mit erstklassigen Funktionen.