Von zu Hause aus arbeiten? 9 Tipps, die dir zum Erfolg verhelfen

Warum sollte das auch nicht so sein? Sie ermöglicht es den Beschäftigten, dort zu arbeiten, wo sie sich am wohlsten fühlen, und zwar auf eine Art und Weise und zu einer Zeit, die ihnen zu höchster Produktivität und Zufriedenheit verhilft.

Aber die Sache ist die: Sich an die Arbeit von zu Hause aus zu gewöhnen, kann schwierig sein – vor allem, wenn du jahrelang in langweiligen Büroräumen geschuftet hast. Deshalb habe ich diesen Beitrag geschrieben!

Lies weiter, um neun wichtige Tipps zu erfahren, wie du effektiv von zu Hause aus arbeiten kannst.

Einrichten deines Arbeitsbereichs

Wenn du von zu Hause aus arbeiten willst, brauchst du einen eigenen Arbeitsplatz. Wenn du einen solchen hast, wird es dir viel leichter fallen, konzentriert und produktiv zu arbeiten. Achte nur darauf, dass du deinen Arbeitsplatz richtig einrichtest. Die beiden folgenden Tipps helfen dir dabei, ein hervorragendes Home Office einzurichten:

1. Wähle den richtigen Standort

Wo soll dein Heimbüro stehen? Berücksichtige die folgenden Faktoren, um den perfekten Ort zu finden:

• Ruhe: Suche dir einen Ort in deiner Wohnung, der von stark frequentierten Bereichen und lauten Ablenkungen entfernt ist. So kannst du dich besser konzentrieren und vermeidest Unterbrechungen während des Tages.
• Natürliches Licht: Wenn möglich, solltest du deinen Arbeitsplatz in der Nähe eines Fensters einrichten, um von natürlichem Licht zu profitieren, das sich nachweislich positiv auf die Stimmung und die Produktivität von Arbeitnehmern auswirkt.
• Ergonomie: Achte darauf, dass dein Arbeitsplatz ergonomisch eingerichtet ist, mit einem bequemen Stuhl, der eine gute Körperhaltung fördert, und einem Schreibtisch, der die richtige Größe hat, um Beschwerden zu vermeiden.
• Separater Raum: Stelle einen eigenen Raum oder Bereich für deine Arbeit zur Verfügung. Diese Trennung zwischen deinem Privat- und deinem Berufsleben verbessert die Work-Life-Balance.

2. Organisiere deinen Arbeitsbereich

Nachdem du nun den perfekten Ort für dein Home Office gefunden hast, ist es an der Zeit, deinen Arbeitsplatz zu organisieren. So kannst du dich besser konzentrieren und effizienter arbeiten. Hier ist die Anleitung dazu:

• Entrümpeln: Beginne damit, deinen Schreibtisch zu entrümpeln. Entferne überflüssige Gegenstände, aber halte das Wesentliche in Reichweite. Ein aufgeräumter Arbeitsplatz lenkt dich weniger ab.
• Aufbewahrungslösungen: Investiere in praktische Aufbewahrungslösungen, wie Regale, Schubladen und Organizer. So findest du immer, was du brauchst, und bleibst produktiv.
• Persönliche Note: Verleihe deinem Arbeitsplatz eine persönliche Note, um dich zu deiner besten Arbeit zu inspirieren. Gemälde, Pflanzen und/oder bedeutungsvolle Gegenstände sind willkommen.

Eine Routine einführen

Ohne eine strukturierte Routine kann die Arbeit von zu Hause aus chaotisch und unproduktiv werden. Zum Glück musst du kein Genie sein, um eine Routine zu entwickeln, die für dich funktioniert.

3. Erstelle einen Zeitplan

Ohne einen klaren Plan könntest du in die Prokrastination abdriften. Oder, was genauso schlimm ist, du überarbeitest dich bis zum Burnout. Ein Zeitplan hilft dir, deine Zeit effektiv zu verwalten und diese Dinge zu vermeiden. Hier sind ein paar Tipps, die dir helfen, einen Zeitplan zu erstellen, der deinen individuellen Bedürfnissen entspricht:

• Lege deine Arbeitszeiten fest: Wann fühlst du dich am energiegeladensten und konzentriertesten? Plane deine wichtigsten Aufgaben zu diesen Zeiten, um deine Produktivität zu maximieren.
• Blockiere die Zeit: Teilt euren Tag in Zeitblöcke ein und widmet sie verschiedenen Aufgaben. Nimm dir zum Beispiel einen Zeitblock für kreative Aufgaben, einen anderen für Besprechungen und Zusammenarbeit und einen dritten für administrative Aufgaben. Auf diese Weise kannst du dich konzentrieren und sicherstellen, dass alle Bereiche deiner Arbeit die nötige Aufmerksamkeit erhalten.
• Priorisiere Aufgaben: Erstelle eine To-Do-Liste und kategorisiere die Aufgaben nach ihrer Dringlichkeit. Wenn du die Aufgaben mit der höchsten Priorität zuerst erledigst, behältst du den Überblick über dein Arbeitspensum.
• Plane Pausen ein: Denke daran, regelmäßig Pausen einzuplanen, damit du neue Energie tanken kannst. Wenn du zurückkommst, bist du bereit, deine beste Arbeit zu leisten.

4. Grenzen setzen

Es ist wichtig, dass du klare Grenzen ziehst, um dein Arbeitsleben von deinem Privatleben zu trennen. Hier erfährst du, wie du Grenzen setzen und eine gesunde Work-Life-Balance aufrechterhalten kannst:

• Lege einen Arbeitsbereich fest: Wie bereits erwähnt, solltest du dir einen eigenen Arbeitsbereich einrichten. Wenn du ihn dann betrittst, denkt dein Gehirn automatisch: “Zeit, sich zu konzentrieren und produktiv zu sein!”
• Lege klare Anfangs- und Endzeiten fest: Lege Anfangs- und Endzeiten für deinen Arbeitstag fest und halte dich so gut wie möglich daran, um Burnout zu vermeiden. Wenn dein Arbeitstag zu Ende ist, tue dein Bestes, um dich von deinem Beruf zu trennen, damit du dich erholen und entspannen kannst.
• Kommuniziere mit anderen: Wenn du mit anderen Menschen zusammenlebst, teile ihnen deine Arbeitszeiten mit. Und bitte sie, dich nicht zu unterbrechen, damit du dich auf deine Aufgaben konzentrieren kannst.

Konzentriert und produktiv bleiben

Es kann schwierig sein, inmitten des chaotischen Lebens zu Hause konzentriert und produktiv zu bleiben. Zum Glück gibt es Dinge, die du tun kannst, um bei der Arbeit von zu Hause aus eine optimale Produktivität zu erreichen.

5. Minimiere Ablenkungen

Die Arbeit von zu Hause aus kann ein zweischneidiges Schwert sein. Auf der einen Seite hast du die Freiheit, dir einen persönlichen Arbeitsplatz einzurichten, der deinen Bedürfnissen entspricht. Andererseits kämpfst du vielleicht ständig gegen Versuchungen und Unterbrechungen – es sei denn, du setzt diese Tipps um:

• Richte deinen Arbeitsbereich ein: Auch hier ist es wichtig, dass du einen bestimmten Bereich in deiner Wohnung für die Arbeit reservierst. So wirst du nicht durch den Fernseher, den Kühlschrank usw. abgelenkt. Du kannst einfach in dein Home Office gehen und dich auf deine Arbeitsprojekte konzentrieren.
• Beseitige visuelle Ablenkungen: Halte deinen Arbeitsbereich frei von Unordnung und entferne alle Gegenstände, die deine Aufmerksamkeit ablenken könnten. So kannst du dich besser konzentrieren und produktiver arbeiten.
• Setze Grenzen gegenüber deiner Familie: Teile deinen Lieben deinen Arbeitsplan mit und bitte sie höflich, deine Arbeitszeit zu respektieren. Nichts bringt deinen Arbeitsrhythmus so sehr durcheinander wie ein Ehepartner oder ein Kind, das an deine Bürotür klopft.
• Benutze Kopfhörer mit Geräuschunterdrückung: Wenn du in einer lauten Umgebung arbeitest, solltest du in ein Paar Kopfhörer mit Geräuschunterdrückung investieren, um eine ruhige und entspannte Arbeitsumgebung zu schaffen.

6. Verwalte deine Zeit effektiv

Ohne die Struktur einer traditionellen Büroumgebung ist es leicht, überfordert zu werden oder die Zeit aus den Augen zu verlieren. Diese Zeitmanagementtechniken sorgen dafür, dass das nicht passiert:

• Setze dir erreichbare Ziele: Unterteile deine Arbeit in kleinere, überschaubare Aufgaben und setze dir realistische Ziele für jede Aufgabe. So bleibst du den ganzen Tag über motiviert und bekommst ein Gefühl der Erfüllung, wenn du jeden Punkt auf deiner Liste erledigst.
• Nutze Produktivitätstools: Nutze die Technologie, die dir zur Verfügung steht, und investiere in Apps, mit denen du deine Zeit erfassen, Aufgaben verwalten, dich auf deine Ziele konzentrieren kannst usw.
  Wende die Pomodoro-Technik an: Stell deinen Timer auf 25 Minuten ein und arbeite dann so hart und konzentriert wie möglich. Wenn die Zeit abgelaufen ist, machst du eine fünfminütige Pause. Wiederhole diesen Vorgang während deines Arbeitstages, um deine Produktivität zu steigern.

Die Work-Life-Balance aufrechterhalten

Die Grenzen zwischen Arbeit und Privatleben können leicht verschwimmen, besonders wenn du von zu Hause aus arbeitest. Um das Gleichgewicht zu halten, ist es wichtig, Grenzen zu setzen und der Selbstfürsorge Priorität einzuräumen.

7. Mach regelmäßig Pausen

Ich habe bereits erwähnt, wie wichtig Pausen sind, aber ich möchte diesen Punkt noch weiter ausführen. Pausen sind sowohl für dein körperliches als auch für dein geistiges Wohlbefinden wichtig, denn wenn du dich von deinem Arbeitsplatz entfernst, kann sich dein Geist neu sammeln. Hier sind Tipps, wie du Pausen in deinen Tag einbauen kannst:

• Plane Pausen ein: Wenn du keine Zeit für Pausen einplanst, wirst du sie auch nicht einhalten. Füge Pausen in deinen Zeitplan ein und zwinge dich, deinen Schreibtisch zu verlassen.
• Verändere deine Umgebung: Sitze nicht nur auf deinem Stuhl und starre an die Decke. Schnappe frische Luft, strecke deine Beine aus und bewege deinen Körper. So kannst du deine Stimmung und deine Produktivität steigern, wenn du zur Arbeit zurückkehrst.
• Trenne dich von Bildschirmen: In Anlehnung an den letzten Punkt sind Pausen ein guter Zeitpunkt, um die digitale Müdigkeit zu reduzieren. Versuche, dich mit Aktivitäten zu beschäftigen, die nichts mit Bildschirmen zu tun haben, z. B. ein Buch lesen, Musik hören oder Entspannungstechniken anwenden.

8. Achte auf deine körperliche Gesundheit

Es ist wichtig, auf deine körperliche Gesundheit zu achten, vor allem, wenn du aus der Ferne arbeitest. Hier sind einige Ideen, die du umsetzen kannst, um deinen Körper für deine Karriere in Topform zu halten:

• Bewege dich: Baue Bewegung in deinen Tagesablauf ein, indem du spazieren gehst, an einem Online-Workout-Kurs teilnimmst oder dich sogar am Schreibtisch dehnst. Wenn du das tust, wirst du merken, wie sich deine Energie und dein Stresslevel verbessern.
• Ergonomie ist wichtig: Richte dir einen ergonomischen Arbeitsplatz ein, um Beschwerden vorzubeugen und eine gute Körperhaltung zu fördern. Investiere in einen bequemen Stuhl, stelle deinen Monitor auf Augenhöhe auf und verwende eine Tastatur und eine Maus, die die richtige Ausrichtung unterstützen. Wenn du dich um deinen Arbeitsplatz kümmerst, kannst du die Zahl deiner körperlichen Beschwerden verringern.
• Bleib hydriert: Stelle eine Wasserflasche in der Nähe deines Schreibtischs auf und trinke während des Tages bewusst davon. Die richtige Flüssigkeitszufuhr fördert deine kognitiven Fähigkeiten, steigert dein Energieniveau und erhöht dein allgemeines Wohlbefinden.
  Mit Kollegen kommunizieren

Nur weil du von zu Hause aus arbeitest, heißt das nicht, dass du deine Kollegen ignorieren kannst.

Du musst die Kommunikation mit ihnen strategisch angehen. Zum Glück habe ich eine Reihe von Ideen, die du umsetzen kannst, um deine virtuellen Kommunikationsfähigkeiten so schnell wie möglich zu verbessern.

9. Strebe nach effektiver virtueller Kommunikation

Eine klare Kommunikation stellt sicher, dass du und deine Kollegen immer auf der gleichen Seite stehen. Hier sind ein paar Tipps, die dir helfen, ein erstklassiger virtueller Kommunikator zu werden:

• Übe aktives Zuhören: Schenke dem Sprecher/der Sprecherin deine volle Aufmerksamkeit, vermeide Unterbrechungen und stelle klärende Fragen, um sicherzustellen, dass du die Informationen richtig verstanden hast.
• Sei klar und präzise: Wenn du per E-Mail, Slack und/oder Videokonferenzsoftware kommunizierst, musst du deine Botschaft klar und prägnant vermitteln. Vermeide Jargon und komplizierte Sprache, die deine Kolleg/innen verwirren könnten.
• Regelmäßige Besprechungen einrichten: Planen Sie regelmäßig virtuelle Treffen ein, um sich mit Ihrem Team auszutauschen und sich über den aktuellen Stand der Projekte zu informieren. So kannst du das Gefühl der Kameradschaft aufrechterhalten und sicherstellen, dass alle an den Zielen deiner Abteilung interessiert sind.
• Wähle die richtigen Kommunikationsmittel: Es gibt zahlreiche Kommunikationsmittel, die dir zur Verfügung stehen. Mit ClickMeeting kannst du zum Beispiel virtuelle Meetings mit deinen Kollegen veranstalten, damit ihr euch in Echtzeit austauschen und zusammenarbeiten könnt. Das Beste daran ist, dass du ClickMeeting 30 Tage lang kostenlos nutzen kannst. Lege noch heute los und schließe dich zehntausenden anderen Berufstätigen auf der ganzen Welt an, die dieses Tool für ihren Erfolg nutzen.
  Schlusswort

Von zu Hause aus zu arbeiten kann eine lohnende Erfahrung sein – aber nur, wenn du die oben genannten Tipps befolgst.

Solange du dir einen eigenen Arbeitsplatz einrichtest, einen realistischen Zeitplan aufstellst und dich daran hältst, dich auf die anstehenden Aufgaben konzentrierst, ein ausgewogenes Verhältnis zwischen Arbeit und Privatleben anstrebst und eine effektive virtuelle Kommunikation anstrebst, solltest du in deiner neuen Rolle als Heimarbeiter/in erfolgreich sein.

Denk daran, dass es einige Zeit dauern kann, bis du dich an diese Art der Arbeit gewöhnt hast. Wenn du dich aber erst einmal eingewöhnt hast, wirst du nie wieder zurück wollen. Viel Glück!