Aby zorganizować dużą konferencję online, potrzebujesz odpowiedniego narzędzia. Kompleksowe wsparcie otrzymasz w ramach usługi ClickConference. Jako pierwsi przetestowali ją nasi partnerzy z Mental Health Center.
Poniżej przeczytasz, w jaki sposób ClickConference wsparło Majówkę ze zdrowiem psychicznym, która miała miejsce 22 i 23 maja 2023 roku i odbyła się w całości na ClickConference.
Więcej o naszej propozycji dla organizatorów konferencji, kongresów, szczytów i innych dużych wydarzeń przeczytasz na tej stronie.
Table of Contents
Majówka ze zdrowiem psychicznym to organizowane przez Mental Health Center coroczne wydarzenie, którego celem jest budowanie świadomości w zakresie zdrowia psychicznego w organizacjach i wspieranie ich w zapewnianiu dobrostanu psychicznego pracownikom. W tym roku właśnie ten drugi obszar był głównym tematem konferencji.
Wydarzenie adresowane przede wszystkim do menedżerów i osób zajmujących się zagadnieniami HR odbyło się online 22 maja oraz 23 maja. Dzięki ClickConference mogli do niego dołączać uczestnicy z zasadniczo dowolnego miejsca. Wystarczy, że uzyskali bezpłatny bilet dostępny na stronie konferencji.
Z czego wynikał wybór takiej formuły spotkania?
– W Mental Health Center zależało nam na tym, aby dotrzeć do jak największej liczby osób, które decydują o kształcie systemów wsparcia psychologicznego w organizacjach. Priorytetem było również zorganizowanie konferencji na takiej platformie, która będzie jak najbardziej intuicyjna i jak najprostsza w obsłudze i umożliwi wzięcie udziału jak największej grupie uczestników z różnych firm, miast i organizacji – mówi Małgorzata Wypych, prezeska Mental Health Center. Oczywiście organizacja tak dużego wydarzenia wiąże się również z pewnymi obawami. – Nasze największe obawy dotyczyły kwestii technologicznych i szybkiego wsparcia w razie problemów z dołączeniem lub oglądaniem konferencji – Małgorzata Wypych. Czy były uzasadnione? Sprawdźmy!
Wirtualna konferencja ma kilka istotnych zalet w porównaniu ze standardowym wydarzeniem stacjonarnym. Przede wszystkim pozwala uniezależnić się od lokalizacji, co jest istotne zwłaszcza z perspektywy uczestników. – Największą korzyścią była możliwość wzięcia udziału w bardzo wartościowych wystąpieniach ekspertów bez konieczności przyjeżdżania do Krakowa – podkreśla prezeska Mental Health Center. – Takie rozwiązanie gwarantuje również zdecydowanie większą elastyczność: – Można było wziąć udział tylko w części wykładów, które były najbardziej interesujące dla uczestników, bez konieczności uczestniczenia w konferencji od początku do końca – dodaje.
To możliwe dzięki interaktywnej agendzie dostępnej na stronie konferencji, za której przygotowanie odpowiadają eksperci ClickConference.
Pełni równocześnie dwie funkcje: z jednej strony pozwala przekazać najważniejsze informacje na temat poszczególnych wystąpień, z drugiej umożliwia uczestnikom, którzy posiadają bilet na wydarzenie, zalogowanie się bezpośrednio do pokoju, w którym odbędzie się sesja.
Po kliknięciu w wybrany kafelek uczestnik zobaczy opis przygotowany przez organizatora.
Ale intuicyjność i elastyczność to również aspekty, które z pewnością dostrzeże organizator konferencji online. Zwłaszcza że problemy natury logistycznej dotyczą nie tylko uczestników, ale również ekspertów, którzy wygłoszą prelekcje w trakcie wydarzenia: – Przyjazd osobiście na konferencję bywa trudnością dla prelegentów, którym często łatwiej jest wziąć udział w wydarzeniu organizowanym online – mówi Małgorzata wypych.
Wydarzenie stacjonarne wiąże się przy tym z koniecznością zadbania o zdecydowanie więcej kwestii organizacyjnych. To oznacza nie tylko wyższe koszty, ale również zdecydowanie mniej czasu na skupienie się na tym, co tak naprawdę najważniejsze. – W przypadku organizacji konferencji tradycyjnej, czyli stacjonarnej, konieczne jest przypilnowanie wielu tematów związanych z logistyką, co oznacza również znacząco wyższe koszty wydarzenia – dodaje prezeska Mental Health Center. – Organizacja konferencji online pozwoliła nam skoncentrować się na tym, na czym nam najbardziej zależy, czyli na merytorycznej stronie wystąpień i kwestii organizacyjnych – dodaje.
Przygotowanie konferencji online jest więc prostsze i tańsze. Ale przy tym jest po prostu skuteczniejsze. – Z perspektywy Mental Health Center organizowanie konferencji online pozwala na zainteresowanie tematem uczestników z innych miast, krajów i miejsc na świecie, którzy mogą dołączyć i posłuchać zorganizowanych przez nas wystąpień. – Jak widać, to dobry sposób działania dla wszystkich ekspertów, którzy chcą dzielić się wiedzą i zwiększać zasięgi. W ten sposób można budować rozpoznawalność swojej marki jako organizacji opartej na wiedzy i konkretnych wartościach.
Co istotne: odpowiednio dobierając rozwiązania, możesz skupić się na kluczowych kwestiach, a więc na merytoryce, uczestnikach i zaproszonych gościach. – Dzięki brakowi konieczności zajmowania się logistyką stacjonarnych wydarzeń i wsparciu ClickMeeting, który zapewnił nam wsparcie we wszystkich technologicznych problemach, mogliśmy w pełni skoncentrować się na merytorycznej części organizacji i wystąpień – mówi Małgorzata Wypych.
Wiele osób obawia się, że organizacja wydarzenia online po prostu ich przerośnie. Nic dziwnego: zadań do wykonania, także po stronie technicznej, jest naprawdę sporo. Ale właśnie na tym polega wyjątkowość ClickConference. Otrzymujesz kompletną usługę, w ramach której zyskujesz dostęp nie tylko do sprawdzonych narzędzi, ale także sztabu naszych ekspertów, którzy zajmą się najważniejszymi kwestiami. – Eksperci z CC pomogli nam zaprojektować platformę pod nasze wydarzenie oraz służyli wsparciem przy wszelkich trudnościach technicznych – mówi Małgorzata Wypych.
Zajmiemy się przygotowaniem wydarzenia, uwzględniając także przygotowanie strony lądowania konferencji na podstawie nadesłanych materiałów.
W trakcie całej konferencji organizatorzy i prelegenci mogą liczyć na wsparcie specjalistów ClickConference, którzy czuwają nad jej przebiegiem – Eksperci Click Conference reagowali na wszystkie nasze zapytania i problemy techniczne. Pomagali również w wyjątkowych sytuacjach naszym prelegentom, aby mogli dołączyć do wydarzenia – dodaje.
Co wyjątkowo ważne: decydując się na ClickConference, nie musisz sięgać po inne narzędzia. W ramach platformy dostajesz wszystko, czego potrzebujesz, aby poprowadzić profesjonalne wydarzenie. – Korzystaliśmy tylko z platformy ClickConference. Prowadzący łączyli się z nami za pomocą personalizowanych linków, a uczestnicy mogli zadawać pytania na czacie – mówi Małgorzata Wypych. Oczywiście istotną rolę odgrywa również możliwość dostosowania platformy pod względem wizualnym do charakteru konkretnej marki. – Skorzystaliśmy z możliwości personalizacji wszystkich elementów graficznych, które dawały taką opcje – dodaje.
Duże wydarzenia online mają sporo punktów wspólnych ze standardowymi webinarami. Również w tym przypadku kluczową rolę odgrywa niezawodność i stabilność. – W przypadku konferencji online kluczowe jest, żeby odbywała się na niezawodnej platformie, która umożliwi jednoczesne połączenie się dużej grupie uczestników i nie będzie się zawieszać – stwierdza prezeska Mental Health Center. Kolejną ważną kwestią jest łatwa obsługa. Zarówno organizatorzy i prelegenci, ale przede wszystkim uczestnicy doceniają intuicyjność. – Platforma nie sprawiała trudności technicznych. Doceniliśmy łatwość obsługi platformy przez prelegentów, osoby moderujące wydarzenie i uczestników. Są to kluczowe aspekty wydarzenia, które jest organizowane wyłącznie w formule internetowej – dodaje.
Majówka ze zdrowiem psychicznym zakończyła się sporym sukcesem. Cieszymy się, że mogliśmy wesprzeć to ważne wydarzenie, które ma na celu budowanie świadomości istotnej roli, jaką odgrywa troska o zdrowie psychiczne w miejscu pracy. A jeśli Ty chcesz stworzyć własną konferencję czy szczyt albo masz jeszcze jakieś pytania, wypełnij ten formularz. Eksperci ClickConference skontaktują się z Tobą i pomogą Ci stworzyć wydarzenie idealnie dostosowane do potrzeb Twoich i Twoich uczestników!
Rozwijasz swój biznes oparty na przekazywaniu wiedzy albo dopiero zastanawiasz się, czy to dobry kierunek?…
Jak wprowadzić młodych ludzi do świata, w którym sztuczna inteligencja jest powszechnie dostępna? Nauczyciel ma…
Sztuczna Inteligencja zyskuje na znaczeniu w każdej dziedzinie życia. Edukacja nie pozostaje pod tym względem…
Wystąpienia publiczne potrafią być bardzo stresujące. Jednocześnie są jednak bardzo ważnym aspektem pracy wielu ekspertów.…
Które narzędzia AI przydadzą się realnie w edukacji? W jaki sposób wykorzystać sztuczną inteligencję do…
Internet daje olbrzymie możliwości, ale wiąże się również z wieloma cyberzagrożeniami. Mogą być szczególnie niebezpieczne…