Case studies

Jak Innovations Hub pomaga młodym ludziom wejść do świata biznesu dzięki ClickMeeting?

Jednym z sześciu projektów Fundacji Innovations Hub jest Akademia Młodego Innowatora. To warsztaty, które pomagają młodym wejść do świata biznesu. Dzięki ClickMeeting w trakcie trwającego dwa miesiące projektu udało się dotrzeć do 60 tys. młodych ludzi z całej Polski.

Kto stoi za Fundacją Innovations Hub?

Innovations Hub Foundation tworzą studenci z różnych uczelni i uniwersytetów z całej Polski. Ich interdyscyplinarny zespół dopełniający się kompetencjami jest gwarancją sukcesu. A sukcesem, w tym przypadku jest pomoc młodym ludziom. W czym? W wejściu na rynek pracy i rozwijaniu unikalnych pomysłów na start-upy.

Poza warsztatami mającymi za zadanie edukację młodych Fundacja ma także inne cele:

  • wspieranie innowacyjnych pomysłów na biznes, które mają szansę na sukces,
  • inicjowanie programów, dzięki którym można wdrożyć projekty naukowe do sfery gospodarczej,
  • promowanie rozwiązań naukowych, czyli nagłaśnianie sukcesów polskich przedsiębiorców,
  • organizowanie wydarzeń gospodarczych, gdzie prezentowane są nowe technologie.

Fundacja Innovations Hub wierząc, że różnorodność jest motorem do rozwoju, buduje współpracę między młodymi ludźmi bez względu na ich płeć, orientację seksualną, narodowość, wyznanie czy poglądy polityczne. Tu najważniejsze są umysły pełne przełomowych pomysłów i gotowość podjęcia ryzyka i oddania się działalności startupowej.

Misją Fundacji Innovations Hub jest wspieranie innowacyjności i przedsiębiorczości młodych oraz tworzenie przestrzeni do ich rozwoju. Za główny cel postawiliśmy sobie tworzenie narzędzi, które będą znacząco przyczyniać się do tworzenia interdyscyplinarnej, międzynarodowej społeczności studentów i absolwentów.

Dlaczego ClickMeeting?

ClickMeeting współpracuje z wieloma Fundacjami i organizacjami pozarządowymi. Platforma wykorzystywana jest przez NGO-sy wszechstronnie. Są to zarówno:

  • duże wydarzenia w postaci konferencji online,
  • mniejsze bezpłatne webinary prowadzone na żywo, których rolą jest poszerzanie wiedzy beneficjentów z danego zakresu,
  • webinary na żądanie, czyli nagrany webinar, który beneficjenci, czy sponsorzy mogą obejrzeć w dogodnym dla nich momencie,
  • szkolenia online w postaci spotkań w kilkuosobowych grupach,
  • spotkania jeden na jeden, np. w ramach wsparcia terapeutycznego,
  • ale również burze mózgów zespołów tworzących Fundację, ich spotkania w trakcie planowania kolejnych przedsięwzięć i posiedzenia podsumowujące zakończone projekty.

Po naszej dwumiesięcznej współpracy i przetestowaniu niemalże wszystkich funkcji  ClickMeeting uważamy, że jest to jedna z najlepszych platform umożliwiających prowadzenie webinarów.

Kiedy ClickMeeting?

W przypadku Innovations Hub Foundation były to warsztaty szkoleniowe. Seria 7 webinarów prowadzonych przez różnych ekspertów z zakresu kreowania startupów. Akademia Młodego Innowatora nastawiona jest na przekazywanie wiedzy z zakresu:

  • tworzenia innowacji,
  • zakładania i prowadzenia działalności gospodarczej,
  • ochrony własności intelektualnej,
  • sztuki negocjacji,
  • podatków,
  • giełdy,
  • rewolucji web 3.0.

Jako Fundacja Innovations Hub realizujemy projekty, które umożliwiają wsparcie mentorskie oraz kompetencji biznesowych. Jednym z naszych programów jest Akademia Młodego Innowatora, której beneficjentami w tym roku było prawie 600 osób. 

Dzięki współpracy partnerskiej z platformą Clickmeeting mogliśmy zrealizować serię siedmiu warsztatów na przestrzeni dwóch miesięcy przy jednoczesnym wykorzystaniu funkcji platformy – sesje Q&A, czat live, nagrywanie i udostępnianie nagrań ze spotkania.

Jedna platforma, wiele możliwości

Wydarzenie z ClickMeeting możesz zorganizować, zautomatyzować, prowadzić na żywo, a później udostępniać nagranie w postaci webinarów na żądanie. W trakcie webinaru, spotkania, szkolenia, lekcji, masz do dyspozycji wiele narzędzi, które pomagają Ci utrzymać aktywność uczestników, które są pomocne w prezentowaniu treści. Dodatkowo możesz przesłać uczestnikom pliki do ćwiczeń, certyfikat po zakończonym wydarzeniu, podziękowania, nagranie z wydarzenia.

Interakcje z uczestnikami masz na wyciągnięcie ręki dzięki:

I pamiętaj, brak komputera czy webinar wypadający w dzień podróży to nie problem. Zarówno Ty, jak i uczestnicy spotkań, webinarów, szkoleń, mogą uczestniczyć w wydarzeniu z dowolnego miejsca dzięki aplikacji mobilnej ClickMeeting.

Każdy z Klientów ma swoje ulubione funkcje i te, bez których nie wyobraża sobie dobrego webinaru. Podobnie jest w przypadku Fundacji Innovation Hub:

Przede wszystkim sesja Q&A, z której korzystaliśmy na każdym spotkaniu oraz automatyczne nagrywanie spotkania po rozpoczęciu. Korzystaliśmy również z rozsyłania zaproszeń, automatycznych przypomnień o wydarzeniu, statystyk dotyczących przebiegu spotkania i interakcji z uczestnikami.

Prowadząc webinary, mieliśmy również szansę na dosłanie do uczestników materiałów ze spotkań, co spotkało się z bardzo dobrym odbiorem.

Dla kogo to wszystko?

Webinary i spotkania online są dla wszystkich. Nie ma granicy wieku.

Nasi klienci cenią sobie tą formę spotkania z wielu powodów, głównym jest dotarcie do szerokiego grona odbiorców. Dla beneficjentów, którzy nie dotarliby na konferencję, szkolenie czy  spotkanie stacjonarne, taka forma jest wygodniejsza, tańsza, nie wymaga całej logistyki związanej z wyjazdemi. Doskonale wiedzą o tym organizatorzy, także Fundacja Innovations Hub.

Naszymi głównymi odbiorcami są licealiści, studenci i absolwenci z całej Polski. Wśród uczestników znalazły się osoby w wieku od 15 do 33 lat, które chciały poszerzyć swoją wiedzę z zakresu szeroko pojętego biznesu.

Jednym z celów Akademii Młodego Innowatora jest dotarcie do jak najszerszego grona młodych z całej Polski. Ze względu na ten fakt wybraliśmy formę online naszych spotkań, aby uczestnicy niezależnie od miejsca zamieszkania mieli równe szanse na dostęp do wiedzy biznesowej prosto od doświadczonych praktyków. 

Jakie problemy rozwiązał ClickMeeting?

Jedną z największych trudności związanych z organizacją wydarzeń online jest dla nas znalezienie platformy, która umożliwia hostowanie spotkań dla większych grup osób przy jednoczesnym umożliwieniu interakcji z uczestnikami.

W ClickMeeting możesz zorganizować webinar nawet dla 1 000 osób i mieć pewność, że wszystkie funkcje utrzymujące interakcję z uczestnikami będą aktywne. Zapewniamy:

  • własny pokój do prowadzenia webinarów
  • nieograniczoną liczbę stron do rejestracji na webinar
  • czat
  • sesję Q&A
  • własną poczekalnię i przypomnienia przesyłane automatycznie dla zarejestrowanych uczestników
  • funkcję udostępniania ekranu
  • możliwość przesyłania plików, również wideo, do uczestników
  • do 8 strumieni kamery, zamiast standardowym dwóm strumieniom
  • transmisję na żywo na YouTube lub Facebooku.

Profesjonalny wygląd całości komunikacji z uczestnikami zyskasz dzięki funkcjom personalizacji:

  • formularza zgłoszeniowego,
  • automatycznych maili przypominających o wydarzeniu,
  • poczekalni
  • przycisku CTA z logo i adresem URL.

Bezpieczeństwo Twoich uczestników to dla Ciebie podstawa? Dla nas również. Dlatego poza standardowymi trzema metodami uwierzytelniania oferujemy użycie predefiniowanego, unikalnego tokenu. Jest generowany dla każdego z rejestrujących się uczestników indywidualnie. Możesz również zablokować pokój webinarowy, kiedy wszyscy uczestnicy będa już w środku.

ClickMeeting jest świetnym przykładem tego, jak można w uporządkowany sposób hostować spotkania. Dzięki automatyzacji mailingu i zebraniu niemalże wszystkich funkcji w jednym panelu możliwy jest łatwy i szybki nadzór nad rozsyłaniem zaproszeń, odpowiedziami uczestników czy statystykami dotyczącymi przebiegu spotkania. Całość jest niezwykle intuicyjna i pomocna w organizacji dużych wydarzeń.

ClickMeeting oczami uczestników warsztatów szkoleniowych

Główną korzyścią jest możliwość dotarcia do szerszego grona osób, które mogą być potencjalnie zainteresowane naszymi wydarzeniami. Dzięki webinarom możemy organizować regularne warsztaty dla beneficjentów Fundacji.

Warsztaty organizowane dla konkretnej grupy odbiorczej powinny być dobrze zaplanowane. Włączając w to całą kampanię dotarcia do osób, które mogłyby być zainteresowane podobnym szkoleniem. Każda z takich kampanii powinna odsyłać zainteresowanych na strony lądowania, czyli miejsce, gdzie uczestnicy zapisują się na wydarzenie. W ClickMeeting zyskujesz nieograniczoną liczbę stron rejestracji na webinar.

Wiadomo, że liczba osób zapisanych nigdy nie jest równa liczbie obecnych. Wielu osobom może coś wypaść w ostatnim momencie albo mogą po prostu zapomnieć o wydarzeniu. I aby wykluczyć to ostatnie w ClickMeeting ustawiasz liczbę powiadomień i czas, w którym zostaną wysłane, np. na dzień i godzinę przed rozpoczęciem webinaru.

Na pewno znasz osoby, które zawsze przychodzą 20 minut przed spotkaniem. Pomyśleliśmy również o nich i w ClickMeeting przygotowaliśmy poczekalnię. Możesz zadbać o jej wygląd i umieścić materiały wprowadzające do tematu czy opowiadające o projekcie. Również w postaci nagrań wideo.

Zadowoleni uczestnicy to warsztaty zakończone sukcesem.

Na pierwszym warsztacie uzyskaliśmy dużo opinii dotyczących organizacji webinaru przez platformę ClickMeeting – były to same pozytywne komentarze dotyczące braku problemów technicznych, intuicyjności platformy i możliwości organizacji uporządkowanej sesji Q&A, w której każde pytanie spotkało się z odpowiedzią prelegenta.

 

ClickMeeting oczami Innovations Hub Foundation

Zdecydowanie polecamy platformę ClickMeeting. Cieszymy się, że mieliśmy szansę zorganizować na niej naszą Akademię. Jest to jedna z nielicznych platform, która umożliwia organizację spotkań dla ponad 300 osób przy jednoczesnym zachowaniu możliwości interakcji z uczestnikami. Po dwóch miesiącach użytkowania możemy z czystym sercem polecić platformę naszym uczestnikom oraz Partnerom.

Jeżeli potrzeby Twojej firmy czy organizacji są zbliżone do zgłaszanych przez Fundację Innovations Hub, ale jeszcze nie masz pewności, czy poradzisz sobie z organizacją webinarów, zapraszamy do kontaktu.

Jeżeli w pierwszej kolejności wolisz samodzielnie przetestować wszystkie funkcje, przetestuj nas. Uzyskasz bezpłatne konto na 30 dni.

 

Jakub Zielinski

Content Writer @ClickMeeting, Co-Founder @ Much2Kind Marketing

Recent Posts

Poradnik dla szkół językowych i firm szkoleniowych. Pobierz go za darmo!

Rozwijasz swój biznes oparty na przekazywaniu wiedzy albo dopiero zastanawiasz się, czy to dobry kierunek?…

2 days ago

Jak wykorzystać sztuczną inteligencję w szkole? Relacja z webinaru ClickMeeting

Jak wprowadzić młodych ludzi do świata, w którym sztuczna inteligencja jest powszechnie dostępna? Nauczyciel ma…

1 week ago

Sztuczna inteligencja w działaniach nauczyciela. Zaproszenie na webinar

Sztuczna Inteligencja zyskuje na znaczeniu w każdej dziedzinie życia. Edukacja nie pozostaje pod tym względem…

2 weeks ago

Opanuj emocje podczas wystąpień publicznych. Zaproszenie na webinar

Wystąpienia publiczne potrafią być bardzo stresujące. Jednocześnie są jednak bardzo ważnym aspektem pracy wielu ekspertów.…

3 weeks ago

AI w pracy nowoczesnego nauczyciela. Relacja z webinaru

Które narzędzia AI przydadzą się realnie w edukacji? W jaki sposób wykorzystać sztuczną inteligencję do…

4 weeks ago

Chroń prywatność dziecka w sieci! Bezpłatny webinar

Internet daje olbrzymie możliwości, ale wiąże się również z wieloma cyberzagrożeniami. Mogą być szczególnie niebezpieczne…

1 month ago