Instytut Wspomagania Rozwoju Dziecka. Wiedza o autyzmie dostępna online [CASE STUDY]

Instytut Wspomagania Rozwoju Dziecka to fundacja, która zajmuje się terapią i wsparciem dzieci z zaburzeniem autystycznym, ich rodzin i pracujących z nimi osób. Niezwykle ważnym obszarem działania są szkolenia prowadzone w ramach Niepublicznego Ośrodka Doskonalenia Nauczycieli IWRD. Poniżej przeczytasz, jak ClickMeeting sprawdza się w roli platformy umożliwiającej dzielenie się wiedzą na odległość.

Instytut Wspomagania Rozwoju Dziecka niesie wiedzę na temat autyzmu

Fundacja Instytut Wspomagania Rozwoju Dziecka od 2006 roku niesie pomoc dzieciom z autyzmem i ich rodzinom. Jest jedyną w Europie repliką Princeton Child Development Institute (PCDI). Instytut zajmuje się pracą terapeutyczną: z codziennej terapii w Przedszkolu Specjalnym dla Dzieci z Zaburzeniem Autystycznym korzysta 22 dzieci, a dzięki działalności Poradni wsparcie otrzymało 2640 rodzin.

Ale to nie wszystkie zadania, jakie realizuje Instytut. – Naszym celem jest nie tylko prowadzenie terapii, ale również prowadzenie badań naukowych oraz szeroko zakrojona działalność szkoleniowa. Temu właśnie służy platforma ClickMeeting – mówi dr Anna Budzińska, dyrektorka Fundacji IWRD. We współpracy z Uniwersytetem Gdańskim Instytut realizuje międzynarodowe sympozja naukowe – w 13 wydarzeniach do tej pory wzięło udział 6500 osób. Działający przy fundacji Niepubliczny Ośrodek Doskonalenia Nauczycieli przeszkolił natomiast 8150 specjalistów, którzy dzięki temu są w stanie lepiej pomagać  dzieciom ze spektrum autyzmu.

Forma online sprawdza się nie tylko w pandemii

Podobnie jak w wielu innych przypadkach, również Instytut Wspomagania Rozwoju Dziecka w trakcie pandemii zdecydował się na poszerzenie swojej oferty o webinary. – Pojawiła się pandemia i w związku z tym pojawiły się nowe potrzeby, czyli prowadzenie szkoleń online. Wcześniej dzieliliśmy się wiedzą wyłącznie stacjonarnie – mówi dr Anna Budzińska. Istotna – zwłaszcza z tamtej perspektywy – była nie tylko realizacja samych szkoleń, ale również zapewnienie kontaktu pomiędzy ludźmi, którzy często byli samotni.

– Szukałyśmy do tego odpowiedniego narzędzia i okazało się, że platforma ClickMeeting spełnia wszystkie nasze oczekiwania. Pozwala nam z jednej strony na propagowanie wiedzy na temat zaburzeń ze spektrum autyzmu, a z drugiej na komunikowanie się z osobami, które biorą udział w szkoleniu, umożliwia komentowanie i odpowiadanie na pytania, co jest dla nas bardzo ważne, ocenianie naszych szkoleń – dodaje dyrektorka IWRD.

W trakcie pandemii Fundacja zaproponowała swoim odbiorcom webinary na żywo z zaproszonymi osobami. Tego typu spotkania dotyczyły różnych zagadnień i trwały około godziny. Brali w nich udział zarówno rodzice dzieci ze spektrum autyzmu, jak i specjaliści zajmujący się pomocą dzieciom.

Podobne założenia przyświecały Niepublicznemu Ośrodkowi Doskonalenia Nauczycieli, o czym opowiedziała dr Marta Wójcik, dyrektorka NODN IWRD – Działamy od 2010 roku i początkowo nasza działalność opierała się na szkoleniach stacjonarnych. Kiedy rozpoczęła się pandemia, musieliśmy znaleźć inną formę szkoleń dla naszych klientów. Szukaliśmy platformy, która pozwoliłaby nam jak  najlepiej prowadzić zajęcia dla nauczycieli z całej Polski. Okazało się, że ClickMeeting spełnia wszystkie nasze oczekiwania.

„Nasze webinary to było nasze wielkie odkrycie”

Webinary to nie tylko znakomita alternatywa dla stacjonarnych wydarzeń, których realizacja była w czasach pandemii niemożliwa. Dają one zupełnie nowe perspektywy, co dostrzegli również eksperci z Instytutu Wspomagania Rozwoju Dziecka. – W pierwszym webinarze poświęconym naszej platformie edukacyjnej „Kwadrans dla terapii” wzięło udział 75 osób. Już ten wynik odczytywaliśmy jako sukces, bo nasze stacjonarne szkolenia gromadziły maksymalnie 40 osób w jednej sali – stwierdza dr Anna Budzińska. Działalność Fundacji w przestrzeni wirtualnej znakomicie się rozwija, a dzisiaj w wydarzeniach bierze udział zdecydowanie większa liczba uczestników. – W ostatnim webinarze z prof. Martą Bogdanowicz wzięło udział przeszło 3000 osób. Ten zasięg był niesamowity – podsumowuje dyrektorka IWRD. Dzięki konsekwentnemu działaniu i budowaniu marki w sieci można więc osiągnąć fantastyczne rezultaty. W porównaniu z początkami wzrost liczby  uczestników biorących udział w różnych wydarzeniach wynosi niemal 4000%!

Uczestnicy wydarzeń Instytutu docenili nową formułę spotkań. Nie może wobec tego dziwić fakt, że specjaliści wykorzystują kanały online również po zakończeniu pandemii:  – Niesamowite możliwości otworzyły się przed nami i nigdy już z nich nie zrezygnujemy. Wiemy, że będziemy dalej szkolić również w formie online. Mamy oczywiście wydarzenia stacjonarne, ale nasi odbiorcy, którzy początkowo niejako zostali zmuszeni do takiej formy szkoleń, polubili spotkania online, cieszą się z możliwości uczestniczenia w sympozjach bez konieczności przemieszczania się – dodaje dr Anna Budzińska. Dokładnie w taki sam sposób działa Niepubliczny Ośrodek Doskonalenia Nauczycieli: – Okazało się, że nawet teraz, kiedy pandemia minęła i szkolenia mogą odbywać się w formie stacjonarnej, wielu naszych klientów wybiera szkolenia w formie online. Pozostały więc w naszej ofercie i są chętnie wybierane przez naszych klientów – mówi dr Marta Wójcik.

Jak prezentują się liczby? Również w przypadku Niepublicznego Ośrodka Doskonalenia Nauczycieli są imponujące: – Do tej pory przeszkoliliśmy w formie online około 1500 osób w ponad 300 szkoleniach, a kiedy pomyślimy o tym w ujęciu czasowym, to przeszło 1800 godzin szkoleniowych w formie online. Tak więc bez platformy ClickMeeting nasza działalność teraz byłaby niemożliwa, bo wielu naszych klientów chętnie korzysta właśnie z takiej formy szkolenia – dodaje.

Duże wydarzenia międzynarodowe online? To nie problem!

Innym typem wydarzeń, które Instytut Wspomagania Rozwoju Dziecka przeniósł do przestrzeni wirtualnej, są międzynarodowe sympozja. – W pierwszym sympozjum organizowanym stacjonarnie wzięło udział 50 osób. Po 10 latach udało nam się zgromadzić 450 uczestników i wydawało nam się, że jest to absolutne maksimum i więcej osób nie weźmie udziału w tym wydarzeniu – mówi dr Anna Budzińska. Organizacja sympozjów za pośrednictwem ClickMeeting oznacza jednak zupełnie nowe możliwości i zdecydowanie lepsze perspektywy. – Zaczęliśmy nieśmiało organizować sympozja na ClickMeeting. I co się okazało? Zasięg, jaki osiągnęliśmy, był niesamowity. Po pierwsze w naszym wydarzeniu mogły wziąć udział osoby z całego świata, co było niemożliwe w momencie, kiedy nasze sympozja odbywały się w formie stacjonarnej. Mogliśmy zapraszać znacznie więcej prelegentów z różnych krajów: i z Europy, i ze Stanów Zjednoczonych – dodaje.

Jakie rezultaty udało się osiągnąć? Zasięgi i możliwości zaskoczyły samych organizatorów. – W naszym ostatnim sympozjum, które odbyło się w kwietniu 2023 roku, wzięło na żywo udział ponad 1600 uczestników, a dotarliśmy do około 9 000 odbiorców. Liczby są niesamowite, nieporównywalne z tym, co udawało nam się osiągnąć w momencie, kiedy sympozja odbywały się w formule stacjonarnej – podsumowuje dyrektorka IWRD.

Jak widać, duże międzynarodowe sympozja w formie on-line to najlepszy sposób na pokonywanie geograficznych barier. To jednak niejedyna korzyść, jaką pozwalają odnieść. Warto zwrócić również uwagę na finansową i organizacyjną stronę przedsięwzięcia. – Co istotne: organizowanie stacjonarnych wydarzeń wiązało się z dużymi kosztami dla fundacji i wymagało dużych nakładów czasu. Nie zatrudniamy dużej liczby osób, które mogłaby np. organizacją takich sympozjów się zajmować. I w tym momencie sympozja organizowane online są dla nas ogromnym odciążeniem. Formuła zdalna pozwala zaoszczędzić zarówno czas, jak i środki – stwierdza dr Anna Budzińska.

Bez wątpienia doceniają to również sami uczestnicy. – Uczestnictwo w naszych webinarach i sympozjach przez to, że nie wymaga nakładu finansowego z naszej strony, jest darmowe. Wszystkie osoby mogą brać udział po zarejestrowaniu się  na platformie ClickMeeting. Nie muszą płacić już za uczestnictwo. W przypadku wydarzeń stacjonarnych opłaty pokrywały koszty przelotu i zakwaterowania prelegentów. Myślę, że już nie wrócimy do poprzedniej formy funkcjonowania, a duże wydarzenia stacjonarne będą organizowane rzadziej  – podsumowuje dyrektorka IWRD.

Dodatkowe możliwości dzięki webinarom

Samo gromadzenie osób zainteresowanych konkretnym wydarzeniem w wirtualnym pokoju w ramach wydarzenia na żywo to jednak nie wszystko. Webinary dają zdecydowanie większe możliwości. Odpowiednie wykorzystanie pozyskanego w ten sposób materiału pozwala jeszcze bardziej zwiększać zasięgi i docierać także do osób, które nie mogły wziąć udziału w wydarzeniu na żywo. – Bardzo nas cieszy, że webinary można nagrywać. Daje to możliwość umieszczenia  linku do takiego nagrania na naszej stronie internetowej, co pozwala na wzięcie udziału w wydarzeniu osobom, które nie mogły w nim uczestniczyć na żywo – mówi dr Anna Budzińska. Instytut Wspomagania Rozwoju Dziecka w taki sam sposób wykorzystuje również nagrania międzynarodowych sympozjów online.

Eksperci z Niepublicznego Ośrodka Doskonalenia Nauczycieli zwracają uwagę na interaktywne funkcje, które sprawdzają się podczas szkoleń i pozwalają jeszcze bardziej angażować uczestników. – Platforma ClickMeeting pozwala nam prowadzić szkolenia on-line, ale również czaty z naszymi klientami. Możemy korzystać z ankiet oceniających szkolenie, co jest bardzo ważne w naszej pracy i pozwala nam ciągle się rozwijać – dodaje dr Marta Wójcik.

Dołącz do ekspertów korzystających z ClickMeeting

Cieszymy się, że możemy wspierać Instytut Wspomagania Rozwoju Dziecka w codziennej pracy i tym samym przyczyniać się do rozwoju wiedzy dotyczącej autyzmu. Jeśli tak jak eksperci z Niepublicznego Ośrodka Doskonalenia Nauczycieli IWRD chcesz zacząć działać online, załóż bezpłatne konto testowe ClickMeeting. Masz aż 30 dni na przetestowanie wszystkich funkcji platformy.

Jeśli interesują Cię duże wydarzenia online, takie jak sympozja, spotkania czy konferencje, zajrzyj na stronę ClickConference. W ramach tej usługi organizatorzy otrzymują kompleksowe wsparcie naszego zespołu i zestaw narzędzi, które sprawdzą się w przypadku tego typu wydarzeń.