Nous avons fait un grand pas dans le domaine des événements en ligne. Un bon de géant, en réalité.
Aujourd’hui, les webinaires font partie de notre quotidien, car ce sont des vecteurs d’instruction, de coopération et permettent de générer un second salaire – voire un salaire tout court, d’autant plus qu’ils ne requièrent aucun investissement matériel important.
Seul bémol : la qualité de la connexion Internet.
Nous sommes tous à la merci de ce détail si crucial. Si la qualité vidéo peut, de temps à autre, perdre de sa superbe sans pour autant altérer la présentation, le son, lui, est primordial. Alors que faire lorsque votre box Internet ou votre Wi-Fi n’en font qu’à leurs têtes ? Nous avons la solution. Même si la connexion de votre public n’est pas des plus optimales, nous pouvons assurer le contact entre vous, grâce à notre option « Tout audio ».
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Connexion Internet faible : nous avons la solution !
Un point commun unit les utilisateurs vivant en pleine campagne, loins du tumulte incessant des grandes agglomérations, ceux ayant troqué leurs bureaux en open space pour travailler depuis une île paradisiaque et ceux coincés dans un taxi en direction de l’aéroport : tous sont à la merci de leurs connexions Internet.
Bien que nous espérions que cette icône en salle d’événement reste toujours affichée ainsi :
Nous ne nous voilons pas la face, elle sera souvent amenée à changer.
De toute manière, rassembler de nombreux participants à votre événement implique quoiqu’il arrive des qualités de connexions différentes, propres à chacun. Alors comment remédier à ces disparités ? En faisant des concessions, autrement dit, en limitant les données en vue d’alléger le flux de connexion. C’est, selon nous, la méthode la plus efficace.
Tout audio – un clic suffit
L’utilisateur rencontrant un problème de connexion peut résoudre instantanément cet inconvénient sans pour autant perdre la possibilité d’écouter et de parler lors de l’événement, en activant l’option « Tout audio », accessible depuis l’onglet Paramètres de la salle d’événement.
Si vous craignez que certains participants auront du mal à trouver cette option, pas de souci. Lorsque ClickMeeting détecte des instabilités de connexion, un message s’affichera. L’utilisateur n’aura plus qu’à cliquer sur le bouton dédié pour désactiver le flux vidéo et alléger la charge de sa connexion.
Le mode Tout audio s’active au cas par cas, c’est-à-dire que les autres participants conserveront leurs flux vidéo sans risque de coupure. Et si les problèmes de l’un sont résolus, il pourra également revenir instantanément à sa configuration initiale.
Pour une accessibilité optimale
Cette méthode est toute bête, mais terriblement efficace lorsque les circonstances l’impose. Aux grands maux, les grands moyens. Elle fonctionne aussi sur l’application mobile, ainsi, même en plein air, vous serez en mesure d’assister à vos réunions et webinaires.
Nous avons à cœur de rendre ClickMeeting accessible à tous et cette option représente le nouveau fruit de nos efforts. Nous avons aussi mis au point la transcription automatique en direct, pour que les interventions des participants soient retranscrites en texte. Cela aidera grandement à la clarté de la communication, et ce, même dans des conditions particulières. Enfin, nous mettons un tableau blanc virtuel à votre disposition pour des présentations toujours plus limpides et interactives.
Et le meilleur reste à venir !
Nous développons constamment d’autres améliorations et nouveautés, car la mission de ClickMeeting consiste à être facile d’accès et incontournable dans la création d’événements engageants.
Dans le cas où vous créez des webinaires et réunions répétés, vous apprécierez une plus grande liberté dans le choix de la fréquence de récurrence. Indiquez précisément le total de répétitions et les jours de diffusion.
De plus, vous bénéficierez d’un arrière-plan virtuel au sein de votre navigateur Internet (y compris sur l’application Web), et d’une navigation optimisée au sein du tableau blanc ; le tableau des participants sera automatiquement recentré à l’emplacement où se font les modifications à l’instant T, pour que personne ne perde une miette de la présentation et puisse y participer activement.
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