¡Ahora introducir tu evento organizado a gran escala en el mundo virtual es más factible que nunca! ¡Acabamos de lanzar una actualización que abre el camino a la organización de grandes eventos virtuales incluso para 10 000 espectadores! Desengranemos esta actualización importante.

 

El traslado de grandes eventos presenciales al mundo virtual ya no es opcional. No obstante, igual que la digitalización de otra actividad y las reuniones de negocios, la tarea puede plantear algunos problemas.

Aunque organizar encuentros en línea para grupos reducidos de compañeros o socios empresariales, o impartir seminarios web para decenas (o incluso cientos) de asistentes, no sea física cuántica, te podrás preguntar:

 

¿Es técnicamente posible reunir a miles de personas en un solo lugar virtual? Puedo sustituir completamente mi evento presencial tradicional por uno organizado en línea?

 

La respuesta es: ¡SÍ!

 

¿Cómo organizar grandes eventos virtuales?

Con la reciente funcionalidad de webcasting introducida por ClickMeeting, ahora podrás empezar a organizar tus grandes eventos completamente en línea, aumentando las actividades de comunicación y encontrándote con miles de personas en un entorno virtual. ¡Da igual dónde estén!

¿Cómo hacerlo?

El primer paso es contactar con nuestro equipo de ventas. Como resultado, recibirás una solución empresarial lista para usar que se ajuste perfectamente a tus necesidades de negocios. En segundo lugar, nuestro gerente de cuenta personal te ayudará a adaptar tu cuenta entera para incluir los aspectos esenciales de la identificación de tu marca, tales como el logotipo, los colores de la marca, ¡incluso tu URL personalizado!

 

PÓNGASE EN CONTACTO CON NUESTRO EQUIPO DE VENTAS PARA ORGANIZAR SU EVENTO VIRTUAL MULTITUDINARIO

 

A continuación, tu gerente de cuenta te echará una mano para crear tu grande evento virtual, en el que puedas:

 

  • ¡Reunir incluso a 10 000 espectadores! (Sí, ¡lo mismo que un estadio!);

  • Comprobar el número de espectadores durante el evento y observar cómo evoluciona el público con el tiempo;

  • Invitar incluso cuatro ponentes para que den una charla durante el evento, lo cual es muy útil para organizar múltiples sesiones consecutivas de ponencias;

  • Consultar y descargar la lista de asistentes, una vez que termine el evento.

 

Es importante tener en cuenta la diferencia entre un asistente de un seminario web o de una reunión en línea y un espectador de un webcast. Este último solamente puede ver el evento, sin que haya una interacción bidireccional.

 

¿Cómo transformar grandes eventos virtuales en una fuente de ingresos?

Durante años, la organización de conferencias presenciales, ferias comerciales o sesiones de formación ha sido un modelo de negocios eficaz. La llegada de la pandemia volvió toda la industria de eventos patas arriba y los organizadores tuvieron que cancelar sus eventos, posponerlos o trasladarlos al mundo digital.

Tal como hemos visto en nuestro informe, la organización de seminarios web de pago se ha identificado como la manera principal o adicional de ganarse la vida.

Configurar el acceso de pago al grande evento virtual es una manera de mantenerse en el negocio de los eventos y seguir ganado dinero o vendiendo entradas.

Lo puedes hacer fácilmente:

 

  • Integrando ClickMeeting con tu cuenta de PayPal;
  • Conectándola con plataformas tipo Eventbrite a través de Zapier o Pheedloop;
  • Combinándola con tu propio método de pago con la ayuda de API de ClickMeeting.

 

 

¿Cómo promocionar tus webcasts?

Igual que en el caso de los seminarios web tradicionales, la divulgación de información acerca de tus grandes eventos entre el público es un aspecto crucial.

Ofrecemos múltiples formas de aumentar el público, incluida la posibilidad de enviar invitaciones personalizadas por correo electrónico, compartir la información sobre el evento a través de las redes sociales o promocionar el evento virtual en páginas de perfil y registro.

Por otro lado, a largo plazo te proporcionamos más herramientas para animar a tus espectadores a quedarse contigo para los próximos eventos. ¡Esto incluye la emisión de certificados de asistencia y el envío de recursos valiosos mediante correos de seguimiento automáticos!

PISTA: gracias a la funcionalidad de seguimiento, podrás alcanzar automáticamente a las personas que se hayan inscrito, pero no hayan llegado a asistir al evento.

Te explicamos cómo hacerlo:

 

 

¿Cómo lograr que tus eventos virtuales sean atractivos?

Estás buscando una manera de sustituir las reuniones tradicionales por encuentros mantenidos en línea. Por lo tanto, vas a necesitas una serie de herramientas para presentar tus contenidos a un público más amplio.

Nada más entrar en la sala del evento, obtendrás el acceso instantáneo a las siguientes funcionalidades:

 

  • Presentación: aquí podrás mostrar tu presentación, imágenes o cualquier otro archivo, al igual que lo solías hacer en las pantallas grandes de las conferencias presenciales tradicionales;

  • Pizarra blanca para hacer apuntes y dibujos con el fin de ilustrar el asunto para el público;

  • Vídeo: para reproducir un vídeo preseleccionado directamente desde YouTube.

 

Pero te podemos ofrecer mucho más que eso para que te olvides de los eventos presenciales de toda la vida. Con ClickMeeting, tienes la posibilidad perfecta de invitar ponentes especiales y dividir el evento en grupos más pequeños para enfocarse en asuntos particulares.

 

¿Cómo proteger los eventos organizados en línea?

Sin duda alguna, la transmisión del contenido ante incluso 10 000 espectadores debería ser impecable en cuanto al aspecto técnico y la presentación del conocimiento. No obstante, todo puede verse amenazado si a tu encuentro virtual pueden acceder troles con el fin de perturbarlo.

Por suerte, ClickMeeting ofrece todo lo que necesitas para proteger tus eventos. Nuestra plataforma protege grandes eventos virtuales mediante las opciones de:

 

  • Configurar el acceso de pago al webcast: para saber que los únicos espectadores sean los que tengan la determinación suficiente para pagar dinero a cambio de poder ver el evento (los gamberros de Internet no se van a molestar).

  • Proteger el evento con contraseña o ficha única: para saber quién accede a la sala de tu evento.

  • Cerrar la propia sala del evento para protegerte de las posibles violaciones de seguridad mientras se desarrolle el evento.

 

 

¿Preparado para empezar a organizar grandes eventos virtuales?

Resumiendo, ¡la última actualización del producto de ClickMeeting te permite utilizar la tecnología de webcasting para mejorar la comunicación en línea y transmitir tus contenidos incluso para 10 000 espectadores!

Esta solución no está incluida en nuestras tarifas estándares. Para obtenerla, contacta con nuestro equipo de ventas para que te preparemos una valoración.

 

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Autor Jakub Zielinski

Jakub is the Senior Content Marketing Specialist at ClickMeeting.

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