¿Has programado tu seminario web para el lunes por la mañana? Podrías perder hasta un 30 % de los asistentes potenciales. ¿Por qué? Porque la mayoría de la gente los lunes por la mañana se pone al día con los correos electrónicos, resuelve los problemas del fin de semana y piensa en todo menos en participar en un evento en línea. Pero hay una forma mejor de hacerlo.
Según los últimos datos de 2024, el miércoles a las 4 de la tarde es el horario más eficaz para los seminarios web. No es una coincidencia, sino el resultado del análisis de millones de eventos online realizados en plataformas de seminarios web. En este artículo, te mostraremos exactamente cuándo organizar seminarios web para aumentar la asistencia hasta en un 30-40 %.
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Ideas clave
- El miércoles es el claro ganador: los eventos a mitad de semana atraen a más asistentes, mientras que los lunes y los fines de semana pueden suponer una asistencia significativamente menor.
- Las 4 de la tarde es la franja horaria ideal: los eventos de la tarde (4:00-5:00 p. m.) y las sesiones de la mañana (8:00-9:00 a. m.) gozan de mayor popularidad.
- El martes y el jueves son alternativas sólidas: si el miércoles está completo, estos días también ofrecen buenos resultados de asistencia.
- La automatización de la programación es importante: las plataformas con funciones de eventos recurrentes, recordatorios automáticos e integraciones de calendario aumentan la asistencia entre un 15 % y un 20 %.
- El mercado alemán muestra preferencias diferentes: mientras que la mayoría de los países prefieren las tardes, el mercado alemán muestra una clara preferencia por los eventos matutinos (7:00-9:00 a. m.).
Por qué el momento es más importante de lo que crees
Has pasado semanas preparando el seminario web perfecto. Tienes un ponente excelente, un tema atractivo y una presentación profesional. Envías las invitaciones y, de repente, la mitad de las personas inscritas no aparecen. ¿Frustrante? Por supuesto.
El problema no suele ser el contenido o la promoción. Es el momento que elegiste para celebrar el evento. Ni siquiera el seminario web mejor preparado atraerá a los asistentes si se celebra un viernes por la tarde, cuando todo el mundo está mentalmente desconectado.
Los datos de la plataforma 2024 de ClickMeeting son muy claros al respecto. El evento online medio del año pasado duró 106 minutos y reunió a una media de 75 asistentes. Pero estas cifras cambian drásticamente en función del día de la semana y la hora de inicio. La diferencia entre la franja horaria óptima y la peor puede suponer entre un 30 % y un 40 % más de participantes. 
Piensa en esto en términos empresariales. Si normalmente consigues que 100 personas asistan a tu seminario web, elegir el momento adecuado podría suponer entre 130 y 140 asistentes. Eso supone entre 30 y 40 clientes potenciales, contactos o miembros de la comunidad adicionales. Todo por una sola decisión: cuando haces clic en «programar evento».
Tus asistentes consultan sus teléfonos unas 96 veces al día. Están saturados de reuniones, plazos y distracciones. Tu seminario web compite por su atención con todo lo demás que ocurre en su vida profesional y personal. Elegir la franja horaria equivocada significa que estás librando una batalla cuesta arriba antes incluso de empezar.
El miércoles gana, pero ¿por qué?
Cuando analizas los datos de asistencia en diferentes días de la semana, surge un patrón increíblemente claro. El miércoles gana sistemáticamente como el mejor día para organizar seminarios web. No se trata de una coincidencia ni de una tendencia local, sino de un fenómeno global observado por las plataformas de seminarios web de todo el mundo.
¿Por qué el miércoles tiene tanta ventaja? La gente ya está en modo trabajo. El caos del lunes, con la planificación de la semana y la gestión de asuntos urgentes, ya ha pasado. Al mismo tiempo, el fin de semana aún no se acerca, por lo que los asistentes no están desconectando mentalmente del trabajo. El miércoles es el momento ideal para ser productivo: estás concentrado, pero no agotado.
Según los últimos datos de State of Online Events 2025, el miércoles ocupa el primer lugar entre los días más populares para los eventos en línea, seguido de cerca por el martes y el jueves. Esto confirma un principio observado durante años: la mayoría de los eventos tienen lugar a mitad de semana.
Al analizar los datos de millones de eventos organizados en nuestra plataforma, lo vemos claramente: el miércoles no solo es el día más popular, sino también el día con mayor asistencia. Los miércoles, la gente está más dispuesta a aprender y participar. Es el momento perfecto para atraparlos entre el ajetreo de los primeros días de la semana y la preparación mental para el fin de semana.
Director de marca @ ClickMeeting
Echa un vistazo más de cerca a los datos. Los lunes sufren el efecto «ponerse al día»: tus posibles asistentes están revisando cientos de correos electrónicos que se han acumulado durante el fin de semana. Los viernes son el día en que la mayoría de la gente se desconecta mentalmente y piensa en el fin de semana, aunque formalmente sigan trabajando.
¿Los fines de semana? Olvídate de ellos por completo, a menos que tus eventos estén dirigidos a un público muy específico dispuesto a sacrificar su tiempo personal por el desarrollo profesional.
Pero el miércoles tiene otra ventaja oculta. La gente suele planificar su semana el lunes o el martes. Si se han inscrito en tu seminario web del miércoles, tienen todo el comienzo de la semana para recordarlo e incluirlo en su agenda. Al mismo tiempo, no es tan lejano en el futuro como para que se olviden de ello.
Las horas doradas: cuándo empezar exactamente
Has elegido el miércoles como día para tu seminario web. ¡Genial! Pero ahora viene la segunda pregunta crucial: ¿a qué hora debes empezar?
Las 4 de la tarde es la hora ganadora absoluta. Los datos de ClickMeeting muestran que esta hora es la más popular entre los organizadores. ¿Por qué? Es el momento ideal del día. La gente ha terminado de comer y tiene energía gracias a la comida. Al mismo tiempo, aún no es el final de la jornada laboral, por lo que aún no se sienten cansados.
Justo detrás de las 4 de la tarde se encuentra la 5 de la tarde, una opción popular para eventos dirigidos a personas que quieren terminar su jornada laboral con algo productivo. También es un buen horario para los asistentes de EE. UU. cuando organizas un evento en horario europeo.
Pero no ignores las horas de la mañana. Las 8:00 a. m. ocupan el tercer lugar entre las horas más populares para comenzar un seminario web. Es una excelente opción para la formación interna, las reuniones de equipo o los eventos dirigidos a las personas madrugadoras que rinden mejor durante la primera mitad del día.
Al observar las diferencias regionales, surgen patrones interesantes. En Polonia, España, el Reino Unido y los Estados Unidos, las tardes y las primeras horas de la noche son las más populares, entre las 4:00 y las 7:00 p. m. Sin embargo, el mercado alemán es completamente diferente. Allí, la mayoría de los eventos tienen lugar entre las 7:00 y las 9:00 a. m.
¿Qué significa esto para ti? Si tu público principal son profesionales de países de habla alemana, una franja horaria matutina podría ser la mejor opción. Si te diriges a un público internacional en diferentes zonas horarias, debes pensar estratégicamente.
Una cosa que debes evitar a toda costa: de 12:00 a 13:00. Es la hora del almuerzo para la mayoría de las personas, lo que significa que entra en conflicto con la pausa para comer y provoca una caída drástica en la asistencia. Si debes organizar un evento a la hora del almuerzo, cámbialo a la 1:00 o 1:30 p. m., cuando la mayoría de las personas hayan terminado de comer.
Para los eventos B2B, evita también las últimas horas de la tarde (después de las 6:00 o 7:00 p. m.). A esta hora, las personas pasan al modo «hogar» y son reacias a volver a pensar en el trabajo. Puedes utilizar las franjas horarias de la tarde para eventos B2C, especialmente cuando tus asistentes son personas que trabajan y solo tienen tiempo para el desarrollo personal por la tarde.
El problema de la zona horaria y cómo resolverlo
Supongamos que tu público son profesionales de Polonia, Alemania, Estados Unidos y Australia. Has elegido el miércoles a las 4 de la tarde, hora de Polonia.
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