Vous prévoyez d’organiser un événement ? Si oui, vous vous demandez peut-être quel type de contenu inclure.
Les discours d’ouverture, les ateliers pratiques et une galerie d’exposition sont tous des types de contenu viables. Mais n’oubliez pas les groupes de discussion.
Dans cet article, nous expliquerons ce que sont les groupes de discussion, si vous devez en organiser un ou non, comment diffuser en direct votre groupe de discussion à un public virtuel, et sept conseils pour vous assurer que votre groupe de discussion soit éducatif et amusant pour votre public et vos panélistes.
Nous avons beaucoup d’informations précieuses à partager, alors commençons !
Table of Contents
Commençons par une définition…
Un groupe de discussion est une conversation entre plusieurs personnes, appelées panélistes, dans laquelle les idées sont partagées et les questions sont répondues, le tout devant un public en direct.
Ces conversations sont souvent animées par un modérateur, dont le travail consiste à poser des questions aux panélistes, à garder les conversations sur le point et, dans certains cas, à susciter la participation du public.
Les panélistes sont généralement des experts dans leurs domaines respectifs, bien que ce ne soit pas une exigence. Les meilleurs panels comprennent une gamme de participants avec des points de vue distincts. Tant que les conversations restent civiles, un mélange d’opinions conduit généralement aux conversations les plus stimulantes.
Un dernier point : les groupe de discussion peuvent se tenir en personne ou via Internet. Si vous organisez un groupe de discussion virtuel sur le Web, sachez simplement que vous devrez investir dans le bon logiciel. Nous en parlerons plus en détail dans une section ultérieure de cet article.
Vous devrez répondre à cette question par vous-même. Ce que nous pouvons dire, c’est que les groupe de discussion ont un certain nombre d’avantages. Voici trois raisons pour lesquelles vous pourriez vouloir en organiser un :
Si vous avez déjà organisé un événement, vous savez que l’engagement du public est crucial. Si vous ne pouvez pas impliquer les participants dans votre matériel, votre événement ne sera pas très réussi.
Les groupes de discussion qui permettent aux membres du public de poser des questions sont naturellement plus attrayants que les discours d’ouverture dans lesquels une personne parle et tout le monde écoute. Pour cette raison, les groupes de discussion sont un excellent moyen de susciter la participation du public.
Les groupes de discussion exposent également les membres du public à une variété de points de vue.
Encore une fois, les participants à l’événement n’auront pas à écouter une personne partager un ensemble d’idées. Ils pourront écouter plusieurs personnes, chacune partageant son point de vue unique sur le sujet à l’étude. Pour cette raison, votre public peut trouver les discussions de groupe plus intéressantes.
Enfin, les groupes de discussion sont souvent plus amusants que d’autres types d’événements
Pourquoi ? Parce que les membres du public peuvent participer et interagir avec les panélistes, tandis que les panélistes peuvent s’enrichir mutuellement, argumenter et interagir autrement les uns avec les autres.
Cette dynamique transforme les discours standard en conversations, qui sont souvent plus divertissantes, engageantes et utiles pour les personnes qui les regardent et y participent.
Vous souhaitez diffuser en direct votre groupe de discussion ?
Peut-être que vous organisez un événement dans votre ville, mais une partie de votre public n’est pas en mesure d’y assister en personne. Peut-être que tout votre événement est virtuel et le streaming en direct est le seul moyen de partager du contenu avec votre public. Quoi qu’il en soit, vous devez savoir comment vivre efficacement le streaming.
La clé d’un flux en direct efficace est le bon logiciel. Nous vous suggérons ClickMeeting.
Avec ClickMeeting, vous pourrez diffuser votre groupe de discussion à l’ensemble de votre public, qu’il soit de 10 personnes ou de 10 000 personnes.
Pendant la diffusion, vous et vos panélistes aurez accès à une multitude de fonctionnalités, y compris l’image de marque personnalisée, le partage d’écran et les tableaux blancs numériques, le chat modéré, la possibilité d’envoyer des sondages, la possibilité de diffuser votre conversation sur les médias sociaux et les fonctionnalités d’enregistrement.
L’une des meilleures choses à propos de ClickMeeting est son prix. Essayez-le gratuitement pendant 30 jours. Si vous aimez utiliser l’outil, continuez à l’utiliser pour aussi peu que 25 $ par mois.
Prêt à animer un groupe de discussion de haut niveau ? Ne vous inquiétez pas, ce n’est pas aussi difficile que ça en a l’air. Il suffit de mettre en œuvre ces sept conseils et votre prochain groupe de discussion se déroulera sans problème.
Peu importe à quel point votre modérateur est incroyable, ou à quel point vos panélistes sont expérimentés ; si vous ne choisissez pas un sujet intéressant pour votre groupe de discussion, cela ne sera pas un succès.
La question est, comment choisir un sujet intéressant ? Voici quelques suggestions :
Avez-vous choisi un sujet pour votre groupe de discussion ? Maintenant, vous devez sélectionner quelqu’un pour modérer la conversation. Si possible, choisissez quelqu’un d’expérimenté dans ce domaine.
Pourquoi ? Parce que le travail du modérateur est essentiel. Ce sont eux qui animent la discussion, la gardent sur la bonne voie et rappellent à tout le monde (panélistes et membres de l’auditoire) le « règlement intérieur ». En fait, choisir le mauvais modérateur entraînera probablement le chaos.
Choisissez un modérateur qui a de l’expérience en leadership, de la confiance et une personnalité sympathique. S’ils ont la connaissance du sujet choisi, génial. Mais cela ne devrait pas être une exigence. Les traits susmentionnés (expérience, confiance et sympathie) sont beaucoup plus importants.
Vous ne pouvez pas animer un groupe de discussion sans de formidables panélistes. Ce serait comme essayer de cuisiner un repas de qualité restaurant avec des ingrédients périmés. Cela ne fonctionnera pas.
Les meilleurs groupes de discussion comptent de trois à cinq panélistes. Chaque panéliste devrait être un expert dans son domaine. De cette façon, ils peuvent partager des informations précieuses avec votre public. En outre, choisissez des panélistes qui ont des points de vue différents pour aider à stimuler la conversation et le débat.
Enfin, assurez-vous que les panélistes avec lesquels vous vous associez ont du charisme et savent comment travailler avec un public. Cela rendra les conversations auxquelles ils participent plus divertissantes.
Ensuite, choisissez un format de discussion. Il y a beaucoup de choix parmi :
Le format de discussion du panel que vous choisissez dépendra de votre public, du sujet de la conversation et des panélistes individuels avec lesquels vous vous associez. Choisissez un format qui satisfait les trois.
Comme pour tout autre type d’événement, la préparation est la clé.
Assurez-vous que votre modérateur connaît le sujet dont vos panélistes discuteront. De cette façon, ils peuvent poser de meilleures questions et orienter la conversation dans la bonne direction.
Si possible, prévoyez du temps pour que votre modérateur et les panélistes se rencontrent et apprennent à se connaître. Plus il y aura d’atomes crochus, meilleure sera leur discussion.
Et enfin, préparez une série de questions et partagez-les avec tous les participants. Cela aidera votre modérateur à planifier son approche, et les panélistes à recueillir leurs idées et à donner des réponses plus perspicaces. (Évidemment, ce conseil ne s’applique pas si vous prévoyez seulement de répondre aux questions de l’auditoire.)
N’oubliez pas de promouvoir votre groupe de discussion auprès de votre public cible !
Le meilleur sujet et les panélistes les plus convoités n’auront pas d’importance si personne ne se présente pour regarder votre événement. Et la seule façon d’amener les gens à venir est de leur parler de la conversation.
Nous n’avons pas le temps de nous plonger dans les moindres détails de la promotion des événements. C’est un GRAND sujet.
À tout le moins, publiez sur vos réseaux sociaux (et demandez à vos panélistes de faire de même). Envoyez également une série de courriels pour promouvoir l’événement. Et si vous avez les ressources, investissez dans quelques publicités Facebook et/ou Google.
En gros, faites passer le mot de toutes les manières possibles.
Le jour est arrivé et votre groupe de discussion a lieu. Espérons que vous et vos participants êtes bien préparés et prêts à offrir à votre public une expérience inoubliable.
Nous n’avons qu’un conseil à vous donner : ne dépassez pas le temps qui vous est imparti !
Cela rendra votre événement négligent et peu professionnel. C’est une autre raison pour laquelle vous devez choisir un modérateur expérimenté. C’est le travail du modérateur de surveiller l’horloge. Les meilleurs aideront les panélistes à passer d’un sujet à un autre en temps opportun, et veilleront à ce que l’ensemble de l’événement ne traîne pas trop longtemps.
Un groupe de discussion pourrait être le point culminant de votre année – si vous l’accueillez correctement, bien sûr. Après avoir lu cet article, vous savez comment. Il suffit de suivre les conseils dans cet article.
Tant que vous choisissez un sujet intéressant, choisissez un modérateur expérimenté, faites équipe avec des panélistes impressionnants, choisissez un format de discussion approprié, préparez-vous pour la conversation en direct, faites la promotion de la discussion en groupe et restez dans le temps qui vous est imparti, vous devriez faire du bon travail !
N’oubliez pas : pour diffuser en direct votre groupe de discussion, vous devrez investir dans le bon logiciel. Essayez ClickMeeting gratuitement. Nous sommes convaincus qu’il répondra à tous vos besoins.
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