Mientras navegamos por el cambiante panorama del trabajo en 2024, una cosa está clara: los modelos remotos e híbridos están aquí para quedarse. Con equipos repartidos por ciudades, países e incluso continentes, el reto consiste ahora en fomentar conexiones genuinas e impulsar la colaboración. Los eventos virtuales son el arma secreta para crear equipos remotos prósperos y comprometidos.
Pero seamos realistas: no todos los eventos virtuales son iguales. La clave está en crear experiencias que despierten el entusiasmo, fomenten la creatividad y hagan que su equipo se sienta lleno de energía y conectado. ¿Está preparado para transformar sus reuniones virtuales de mundanas a memorables? Sumérjase en nuestra lista de ideas innovadoras que revolucionarán la forma en que su equipo disperso colabora y celebra el éxito.
Table of Contents
Más de 30 ideas de eventos virtuales para 2024
1. Clases de cocina
Una idea habitual para eventos virtuales son las demostraciones y clases de cocina en línea. Hay muchas maneras de llevar esto a cabo: su equipo puede aprender a hornear pasteles desde cero y preparar comidas enteras, o simplemente centrarse en cómo decorar algunas galletas de azúcar.
Independientemente del tipo de clase de cocina que planee impartir a su equipo, es importante asegurarse de que los ingredientes estén fácilmente disponibles en la localidad de cada uno. Envía una lista de la compra de antemano o utiliza un servicio que envíe los ingredientes a los asistentes para que no tengas que preocuparte de los detalles más pequeños.
2. Clase de mixología
Al igual que en la cocina, también puedes llevar a tu equipo a una clase virtual de preparación de cócteles. De nuevo, asegúrate de que los ingredientes son fáciles de conseguir o haz que se los envíen a cada asistente con antelación. Si tus compañeros se encargan ellos mismos de conseguir los ingredientes, recuerda proporcionar fondos o reembolsos, especialmente si se trata de un evento virtual para fomentar el espíritu de equipo.
Recuerde que no todo el mundo bebe alcohol, e incluso puede ser un factor desencadenante para aquellos que han sufrido el alcoholismo en sus vidas. Asegúrese de que los asistentes se sientan cómodos con el alcohol como tema del evento. Puedes enviar una encuesta anónima antes de planificar el evento para asegurarte.
3. Elaboración y degustación de cerveza
Participar en cursos virtuales de elaboración y degustación de cerveza artesanal es una forma única de estrechar lazos con sus compañeros de trabajo o clientes. Como con cualquier evento que requiera suministros externos, asegúrese de que su equipo dispone de tiempo suficiente para reunir los ingredientes necesarios o para que se los envíen directamente a su grupo.
Muchas cervecerías y expertos organizan cursos para enseñar los fundamentos de la elaboración de cerveza. El curso Udemy de Adam Ward es una gran opción para que los grupos aprendan a elaborar su propia cerveza en casa. De forma similar a la cata de vinos, los eventos virtuales de cata de cerveza permiten a los asistentes explorar diferentes tipos de cerveza artesanal.
Es muy importante tener en cuenta a los miembros del equipo que no beben y asegurarse de que se sienten cómodos con el tema del evento. Incluir cervezas sin alcohol permite a todos los miembros del equipo participar.
4. Cata de vinos
Una cata de vinos virtual es una forma estupenda de disfrutar del tiempo con su equipo o como acto de agradecimiento a los clientes. Puede contratar a un viñedo o sumiller de renombre para que dirija al grupo o colaborar con los asistentes para elaborar un menú degustación personalizado con los vinos favoritos de todos. Un detalle clave es asegurarse de que los vinos estén al alcance de todos. Envíe una lista de vinos antes del evento o envíe los vinos directamente a los miembros de su equipo.
Como en cualquier evento en el que se consuma alcohol, es importante tener en cuenta a los miembros del equipo que no beben y asegurarse de que se sienten cómodos con el tema del evento. Puedes incluir vinos o sidras sin alcohol para dar a todos los miembros del equipo la oportunidad de participar.
5. Degustación de chocolate
Una degustación de chocolate es la idea de evento virtual perfecta para cualquier goloso. Puede utilizar la degustación virtual de chocolate como acto de unión del equipo o como regalo de agradecimiento a un cliente. Contratar a una empresa de chocolates finos, como Dallmann Confections, para que organice la degustación puede evitarle el estrés de tener que asegurarse de que cada persona dispone de los chocolates con antelación. Algunas empresas chocolateras, como Gourmet Boutique, ofrecen complementos como cafés, licores y vinos que combinan muy bien con los bombones.
6. Trivial
Perfeccione las habilidades de colaboración de su equipo con un trivial en línea. Esta idea de evento virtual es una forma rentable y sencilla de disfrutar del tiempo con los compañeros de trabajo.
Para organizar el evento, todo lo que tiene que hacer es elegir la mejor plataforma de reuniones en línea y el tema o tópico del juego. Hay muchos programas en línea con juegos prefabricados que se adaptan a tu grupo, o puedes crear una lista con tus propias preguntas. Dividir al grupo en equipos crea camaradería entre el personal, y ofrecer premios a los ganadores contribuye a la competición amistosa.
7. Asesinato misterioso
Una fiesta virtual de misterio y asesinato es una idea divertida para que los compañeros de trabajo establezcan relaciones y utilicen sus habilidades para resolver problemas. Este evento virtual permite a su equipo entablar relaciones y pensar de forma analítica, al tiempo que levanta la moral.
Puede contratar a una empresa profesional para que organice el evento, o un miembro del grupo puede tomar la iniciativa con guiones descargados. Los asistentes pueden ir más allá y preparar disfraces, accesorios o incluso acentos para representar sus personajes.
8. Noche de comedia
Las noches de comedia virtuales son una forma entretenida y atractiva de pasar el tiempo con su equipo. Puede contratar a un cómico para varios eventos: sesiones de formación de equipos, reuniones de ventas, formación de personal, ceremonias de entrega de premios o simplemente para divertirse. Elija entre la comedia de sketches, la comedia musical o la comedia stand-up para crear una experiencia de unión hilarante.
9. Escape room
Las salas de escape crean una gran experiencia de unión de equipos, ya que las personas tienen que resolver problemas juntas, trabajando hacia un objetivo común: escapar. La pandemia ha sido un catalizador para adaptar las salas de escape a una actividad tanto virtual como presencial.
Puedes organizar una escape room por tu cuenta o recurrir a una empresa que te la facilite. Confetti, por ejemplo, tiene una oferta de escape room virtual adaptada a clientes corporativos.
10. Viajar
Aunque los viajes siguen paralizados en muchas partes del mundo, puede utilizar los eventos virtuales para llevar a los asistentes de «viaje». Muchos parques, museos, galerías de arte y otros lugares de interés tienen visitas virtuales inmersivas de sus espacios y exposiciones.
Para su evento virtual, puede llevar a los asistentes a través de un recorrido interactivo por el destino de su elección. También puede ponerse en contacto directamente con el lugar para preguntar sobre visitas y programas corporativos privados para adaptar algo a sus necesidades únicas.
11. Juegos de mesa
Los juegos de mesa son una actividad clásica para fomentar la cooperación y el pensamiento crítico. Los juegos en línea son una opción estupenda para romper el hielo de forma virtual, descansar la mente, después del trabajo o en sesiones de formación de equipos.
Puedes encontrar muchos juegos conocidos, como el Monopoly, el Cluedo o el Bingo, junto con otros más nuevos. Asegúrate de que todo el mundo tiene acceso a la plataforma, y recuerda proporcionar fondos para cualquier aplicación o descarga si es necesario.
Alison Pearson, Directora de Recursos Humanos de Hal Waldman and Associates, utiliza el Pictionary para romper el hielo. «Hemos empezado a utilizar la aplicación Paint para jugar a juegos rápidos y divertidos, y a nuestros asistentes jurídicos y auxiliares jurídicos les ha encantado», dice. «La cantidad de risas e interacción ha sido genial, y la mayoría de nuestro personal está deseando jugar, ya que todos son muy competitivos».
También puedes organizar un evento virtual a gran escala utilizando juegos online. Crispina Wilson-Jones, Ejecutiva de Operaciones de Personas de Learnerbly, organizó una exitosa fiesta navideña para el personal. «Learnerbly organizó una fiesta navideña “Wirtual Winter Wonderland ” para sus empleados. Les dimos a todos el viernes por la tarde libre para que se divirtieran en línea durante unas horas y les enviamos a todos un vale de comida para que pudiéramos sentarnos todos juntos y disfrutar de una comida festiva. El evento se dividió en una serie de actividades más breves como Bingo, charadas y la actuación de un mago.”
12. Yoga
Se ha demostrado científicamente que el yoga tiene beneficios para la salud física y mental. Quienes lo practican tienen más energía y vitalidad, y el yoga también favorece un buen sueño, minimiza los dolores de cabeza y estimula la concentración. También es el entrenamiento perfecto para hacer en casa y que los equipos pueden hacer virtualmente.
Puede contratar a un instructor de yoga titulado para que dirija una clase virtual para su equipo; muchos instructores han adoptado plataformas digitales para poder continuar con las clases durante los cierres por pandemia. Tiffany Lord es una instructora de yoga que ha creado ofertas corporativas específicas para clases virtuales. Si no conoces a ningún instructor, puedes buscar en plataformas y programas de bienestar corporativo para encontrar uno.
13. Meditación
Organizar un taller de meditación en línea es una idea única de evento virtual que se centra en el bienestar de los empleados. Los estudios han demostrado que la meditación puede ayudar con la memoria, la resolución de problemas y la concentración.
Puede contratar a un líder de meditación que elabore cuidadosamente una sesión guiada y proporcione al grupo estrategias y técnicas que puedan utilizar a diario para llevar una vida más consciente y positiva. Para que la sesión sea lo más eficaz posible, envía una encuesta al equipo para encontrar áreas de interés común para el taller.
14. Sesiones de coworking
Para los equipos que trabajan desde casa, los empleados pueden encontrarse con problemas de productividad, aislamiento y concentración. Su grupo puede encontrar la responsabilidad y combatir la soledad a través de una pantalla de ordenador con sesiones virtuales de coworking.
Programa tu propio evento virtual con tus compañeros de trabajo o anímales a encontrar un grupo de personas con ideas afines a través de varios sitios de coworking como Common Desk. Este tipo de reunión trae de vuelta un poco de las bromas de la oficina con pausas para el café, charlas sobre libros, horas felices y mucho más.
15. Fotomatón
Los fotomatones virtuales permiten a tu equipo interactuar con los demás manteniendo una distancia de seguridad. Si organizas un evento, muchos de los proveedores de fotomatones tienen un enlace integrable, para que los invitados tengan acceso en cualquier dispositivo sin necesidad de descargarse una aplicación. Lo único que necesitan los asistentes es un teléfono o una cámara de ordenador para participar.
Algunas empresas, como Snapbar, tienen fondos festivos y personalizables, e incluso puedes invitar a un amigo a unirse a tu foto. Otras opciones divertidas son las galerías de fotos en las que todos los invitados pueden disfrutar de las fotos del evento, y puedes imprimir tu foto como recuerdo.
16. Sala de exposiciones
Las salas de exposiciones virtuales son una idea creativa para eventos virtuales que permite a los vendedores mostrar sus productos y servicios sin aglomeraciones. Los invitados pueden deambular por los diferentes «stands», y los vendedores pueden llegar a más clientes potenciales que nunca.
Contratar a una empresa profesional como Communique dará a su evento un aspecto pulido y profesional. Además, la exposición virtual permite a los vendedores crear citas para chats en directo o tener una política de chat abierto para permitir varios visitantes a la vez. Otras opciones de salas pueden ser escenarios de estilo teatro para los oradores invitados, salones de networking y centros de recursos para que los invitados accedan según sea necesario.
17. Arte en directo
Dibujar o pintar durante un evento en directo no tiene por qué ser sólo para una reunión en persona. Los retratos virtuales son un complemento especial y creativo para cualquier fiesta navideña, evento de empleados o evento en línea de agradecimiento a los clientes.
Puede contratar a artistas que monten un estudio virtual en una sala de descanso para que los asistentes «se sienten» para sus retratos. Por ejemplo, las pinturas individuales del artista Jacky Blue en una fiesta de presentación virtual de la fragancia Marc Jacobs fueron una de las actividades más concurridas de la noche. Los asistentes no solo tendrán un recuerdo del evento, sino que también tendrán la oportunidad de conectar directamente con el artista.
18. Fiesta de observación
Organizar una watch party virtual es una forma estupenda de poner en contacto a equipos con intereses o aficiones similares. Las opciones son infinitas: puedes elegir eventos deportivos, conciertos, comedias o ver una serie favorita.
Para que el evento sea un éxito, puede enviar una encuesta a sus empleados para que le den ideas sobre qué ver. También querrás asegurarte de que todo el mundo tiene acceso a la plataforma o canal.
19. Brandstorming
El Brandstorming combina entretenimiento y desarrollo profesional de forma entretenida y productiva. Este evento ayuda a mantener la conexión personal con su equipo o clientes, a la vez que se mantiene al día de las tendencias del mercado.
La combinación de reuniones tradicionales con clientes o equipos con juegos en línea como trivialidades y elementos interactivos mantiene el interés de los asistentes. ePromo organizó un exitoso escaparate virtual para sus propios clientes. Combinaron contenidos sobre la oferta de su empresa con una hora de entretenimiento, incluyendo trivial y otros elementos interactivos.
20. Retransmisión de música en directo
Retransmitir un evento musical en directo para su personal es una forma única de mostrar aprecio por su equipo. Puede retransmitir conciertos, festivales o reservar un espectáculo privado. Chris McMillan, fundador de Stand with Main Street, organizó un concierto virtual para sus empleados con el fin de levantarles la moral. «Se nos ocurrió esta idea para ayudar a nuestros trabajadores a relajarse un poco y darles un respiro durante un rato», explica. «Para hacerlo más emocionante, les permitimos descargar contenidos hechos por la banda exclusivos para nuestros empleados».
Si no puedes contratar un acto o encontrar un evento en directo, retransmite en equipo un concierto o festival pregrabado. Envía tentempiés o cupones de comida para que todos puedan sentarse de verdad y disfrutar del espectáculo.
21. Improvisa
La improvisación anima a su equipo a reír, comunicarse, adaptarse rápidamente y entablar relaciones. Esta actividad virtual es excelente para grupos de cualquier tamaño o sector. Puede organizar un taller a través de una empresa de improvisación o recurrir a un grupo como Business Improv, especializado en enseñar técnicas de improvisación específicamente para la formación corporativa.
22. Búsqueda del tesoro
Una yincana virtual es una forma divertida de que su equipo levante la moral y establezca relaciones. Al igual que en las salas de escape, los grupos trabajarán juntos y practicarán la resolución de problemas y las habilidades de pensamiento crítico mientras responden a cada pista.
Cree su propia caza personalizada o contrate a un proveedor profesional para que gestione la experiencia de juego. Considere la posibilidad de conceder premios a los equipos mejor clasificados para aumentar la competitividad.
23. Espectáculo de magia
Un espectáculo de magia virtual puede amenizar una tarde cualquiera, un acto de agradecimiento a los clientes, ceremonias de entrega de premios, happy hours, conferencias o fiestas navideñas. Los asistentes se sentirán tan cautivados e hipnotizados por las ilusiones y la lectura de mentes como en un acto presencial.
Al contratar a un mago, es importante tener en cuenta la duración del espectáculo y cómo tiene previsto interactuar con su grupo.
24. Cartas del tarot
Una lectura de cartas del tarot es un acto virtual creativo que puede ofrecer a su equipo. Las lecturas personalizadas pueden crear conversaciones memorables entre tus compañeros de trabajo y crear más compenetración entre el grupo.
Las cartas del tarot pueden no encajar con algunas de las creencias de su grupo, por lo que puede ser una buena idea enviar una encuesta antes del evento para asegurarse de que todos se sientan cómodos.
25. Manualidades/arte
Las clases virtuales de arte y manualidades son una forma divertida de fomentar la unión y la creatividad entre un grupo. Hay muchas opciones de clases, como pintura, origami, arreglos florales, caligrafía, fabricación de jabón, decoración de tartas o joyería. También puede centrar este tipo de evento virtual en torno a cualquier festividad o tema.
Para conseguir una buena participación, envía una encuesta para conocer las preferencias de las clases. También querrá asegurarse de que todos los asistentes disponen de los materiales y recursos necesarios. Puedes pedir a los asistentes que hagan el pedido con antelación o enviarles los artículos directamente a casa.
26. Intercambio de regalos de elefante blanco
Los intercambios virtuales de regalos del elefante blanco son una forma estupenda de reforzar la compenetración de su equipo y divertirse al mismo tiempo. Puede organizarlo usted mismo o recurrir a un sitio profesional como White Elephant Online. Recuerde fijar los límites de precio, las reglas, los temas y las opciones de entrega de regalos antes del evento para eliminar cualquier confusión o vergüenza entre los asistentes.
27. Charlas virtuales
Las charlas virtuales son una experiencia increíble para unir a los equipos. El objetivo del evento virtual es crear oportunidades para que su grupo se conozca y conecte a un nivel más profundo.
La estructura del evento es flexible y se basa en los intereses de su grupo. Puedes descargarte una lista de preguntas para crear equipo o pedir a los miembros del equipo que compartan recuerdos, talentos o historias específicas. Carsten Shaefer, fundador y desarrollador principal de Trust, considera que las sesiones de fogata son bastante eficaces. «Cada semana, un miembro del equipo tiene 30 minutos para hablar de su tema favorito y luego todos hacen preguntas», dice. «En esas sesiones de una hora, aprendí más sobre mis compañeros de trabajo que cuando trabajábamos en un entorno de oficina».
28. Escaparates de mascotas
Organizar una exposición virtual de mascotas es una forma divertida de reunir a los compañeros de trabajo. Las mascotas tienen un gran impacto en la salud de sus dueños. El93% de los dueños de mascotas afirmaron que su «mascota pandémica» mejoró su bienestar mental o físico durante el último año.
Puedes utilizar esta actividad como rompehielos o como evento independiente para crear un ambiente alegre y encontrar puntos en común entre tu equipo. Satya Parija, cofundador y director de marketing de DoctorSpring, cree que las exposiciones de mascotas son una idea excelente para romper el hielo virtualmente. «Ver las mascotas de todos nos ha ayudado a conectar mejor porque un amor compartido por los animales es un gran puente para eso». Ella sugiere informar a su equipo sobre el escaparate con antelación para que puedan ponerse cómodos e incluso vestirse para el espectáculo.
29. Hora feliz
Las horas felices son una forma habitual de fomentar la camaradería en equipo. También puede utilizar este tipo de evento virtual como acto de agradecimiento a los clientes. Como con cualquier evento que incluya alcohol, es importante tener en cuenta a quienes no quieran participar o incluir opciones sin alcohol.
Todd Bryant, socio y planificador financiero de Signature Wealth Advisors, habla de las horas felices de su equipo virtual, en las que participan empresas locales. «Ha sido una forma excelente de mostrar el aprecio de nuestros clientes a la vez que apoyamos a los negocios locales que han sufrido como consecuencia de la pandemia».
30. Recaudación de fondos
Para muchas empresas es importante llegar a la comunidad y participar en ella. Una recaudación de fondos virtual es una forma maravillosa de seguir retribuyendo y colaborando con un grupo por un objetivo común.
Robyn Marais, de Howler Events, ha coordinado muchos tipos de eventos virtuales y ha visto el éxito de las recaudaciones de fondos virtuales. «Hemos visto cómo se recaudaban fondos para causas nobles y hemos organizado nuestro propio DreamStream, que recaudó R1 millón (69.000 USD) para nuestro sector local de eventos y espectáculos, que lleva sin trabajo desde el comienzo de la pandemia, ya que los eventos a gran escala siguen siendo un reto que superar».
Organizar una recaudación de fondos no tiene por qué ser complicado. Puedes organizar una recaudación de fondos utilizando muchas de las ideas enumeradas en este artículo y recaudar mucho dinero para la organización benéfica u organización que elijas.
Adelante con tus ideas para eventos virtuales
Cuando organice eventos virtuales para su equipo y sus clientes, es importante que no se conviertan en un trabajo extra: quiere que los asistentes disfruten de verdad de los eventos. No quiere aumentar su lista de tareas pendientes. Realice encuestas y pregunte a su equipo individualmente para averiguar qué tipos de eventos les interesan más. Y después, elija una plataforma de eventos online como ClickMeeting para hacer realidad su idea de evento virtual.
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