Skorzystaj z narzędzi marketingowych w ClickMeeting!

Obawiasz się, że promocja Twojego webinaru będzie kosztowna i pracochłonna? Wcale nie musi tak być. Aby zwiększyć zasięgi i pozostawać w kontakcie z uczestnikami, możesz skorzystać z kreatorów, które znajdziesz w swoim koncie ClickMeeting. Jeszcze więcej opcji zyskasz dzięki automatyzacji dostępnej we wszystkich planach Automated. Sprawdź, jak to zrobić!

Przygotuj spersonalizowane zaproszenia

Ekspercki wizerunek wymaga nie tylko wysokiego poziomu merytorycznego, ale również zachowania konsekwentnej stylistyki. W ClickMeeting możesz w łatwy sposób dostosować wszystkie treści do swojej marki i zadbać o to, aby osiągać dzięki nim dodatkowe korzyści.

Zacznij od spersonalizowanych zaproszeń dla uczestników. W ClickMeeting możesz dostosować zaproszenia do swojego brandu oraz do tematyki webinaru. Opcję tę znajdziesz w Ustawieniach wyglądu na swoim koncie. Dostosujesz takie elementy jak układ maila, profil prezentera, linki czy plan wydarzenia. Możesz swobodnie dodawać obrazy, tekst czy pliki do pobrania. Pamiętaj, aby zapisać zmiany. Wszystko gotowe!

W tej samej sekcji zmienisz również ustawienia wyglądu pokoju wydarzenia oraz strony profilowej.

Przygotuj atrakcyjną stronę rejestracji

Strona rejestracji na wydarzenie to kolejna treść, którą warto dostosować. Jest indywidualna dla każdego Twojego webinaru, i jest to miejsce, które zobaczy każdy uczestnik bez względu na to, czy wysyłasz bezpośrednie zaproszenia, czy też promujesz zapisy poprzez osobną stronę lądowania.

Na stronie rejestracji zacznij od dostosowania wymaganych i nieobowiązkowych pól. To ważny krok, ponieważ od tego zależy, jakie dane na temat uczestników zbierzesz (i np. wyeksportujesz do systemu CRM, jeśli korzystasz z integracji). Dzięki formularzowi rejestracji stworzysz bazę kontaktów, która pozwoli Ci docierać z Twoją komunikacją (także dotyczącą następnych wydarzeń) do osób zainteresowanych Twoją marką.

Na koniec możesz przejrzeć znajdujące się w dole strony opcje dodatkowe. W tym miejscu ustawisz np. przekierowanie uczestników na wybraną przez Ciebie stronę www, do której link wyświetli się po zakończeniu wydarzenia.

Korzystając z tej opcji, możesz przekonać odbiorców do akcji, na której Ci zależy. Przykładowo: w trakcie webinaru zachęcasz uczestników do rejestracji na zajęcia językowe. Wyświetlasz przycisk CTA i w nim wstawiasz link do strony rejestracji. Dodatkowo, dodając przekierowanie uczestników, możesz wyświetlić im stronę z listą pozostałych zajęć językowych, na które mogą się zapisać w ramach Twojej szkoły.

W sekcji rejestracji na wydarzenie możesz również włączyć powiadomienia o każdej zarejestrowanej osobie lub uruchomić ręczne potwierdzenie – to przydatne zabezpieczenie, dzięki któremu zweryfikujesz każdego uczestnika i upewnisz się, że tylko wybrane grono pojawi się na Twoim webinarze – np. nie wpadnie na niego nikt, kto ma maila w domenie konkurencyjnej firmy.

Zarządzaj kontaktami w książce adresowej

Jeśli nie masz jeszcze książki adresowej, warto poznać jej zalety. Celem książki nie jest jedynie import kontaktów i katalogowanie ich. Dzięki niej możesz przede wszystkim zapraszać ludzi na swoje wydarzenia, a następnie wysyłać im wiadomości follow up lub inne wartościowe dla nich komunikaty. Każdy z takich kontaktów ma przypisane najważniejsze dane, takie jak email czy lokalizacja. Na ich podstawie możesz tworzyć grupy i prowadzić spersonalizowane wydarzenia. Skorzystaj z opcji Eksportuj, jeśli chcesz przenieść dane np. do swojej platformy CRM, gdzie Twój zespół sprzedaży zajmie się podgrzewaniem kontaktów.

Zautomatyzuj komunikację e-mail

Wiadomości mailowe wciąż są jednym z najważniejszych kanałów komunikacji w marketingu cyfrowym. Pomogą Ci również komunikować się z Twoimi uczestnikami oraz osobami, które mogłyby być zainteresowane Twoim webinarem. Przejdź do sekcji automatyzacji, aby poznać dostępne opcje.

Planując wydarzenie, nie zapomnij o działaniach promujących i follow-up. Pierwsze pozwolą upewnić się, że uczestnicy będą dokładnie pamiętali, kiedy odbywa się webinar i jaki jest jego temat. Skorzystanie z Automatycznych przypomnień o wydarzeniu pomoże Ci zwiększyć odsetek obecności na webinarze i co za tym idzie – konwersję. W ClickMeeting możesz ustalić, kiedy uczestnicy mają otrzymać przypomnienie na swoją skrzynkę e-mail i ile takich przypomnień powinno zostać wysłanych.

Po wydarzeniu warto skorzystać z kilku opcji follow-up. Po pierwsze możesz ustawić stronę z podziękowaniem z własnym URL. Wyświetli się wszystkim obecnym na webinarze tuż po jego zakończeniu. To doskonały sposób na przekierowanie uczestników na stronę lądowania z przyciskiem wzywającym do akcji.

Jeśli np. za Tobą webinar namawiający do zapisania się na zajęcia szkoły rodzenia online, to doskonałym pomysłem jest wyświetlenie strony do zapisów na zajęcia tuż po zakończeniu wydarzenia. Uczestnicy dużo chętniej zapiszą się od razu po webinarze niż kilka godzin czy dni po jego zakończeniu.

Kolejnym ważnym krokiem jest Automatyczna wiadomość z podziękowaniem do osób, które były na wydarzeniu. Jest to krok, którego uczestnik będzie się spodziewał i jednocześnie miejsce, w którym możesz zawrzeć przydatne dla niego materiały. W ClickMeeting do wiadomości możesz dodać link do swojej strony profilowej, certyfikat uczestnictwa, nagranie wydarzenia (lub inne pliki z biblioteki plików) oraz przycisk z prośbą o opinię.

Certyfikat również może być ważnym elementem Twojego planu promocji. W końcu każdy z nas lubi otrzymywać potwierdzenie nabywania cennych kompetencji. W ClickMeeting proces wydawania certyfikatów jest prosty i w pełni zautomatyzowany. Wystarczy, że zaznaczysz odpowiedni box w sekcji wiadomości z podziękowaniem.

Równie ważnym krokiem w promocji webinaru jest Wiadomość follow-up. Uczestnik zainteresowany treścią wydarzenia chętnie zajrzy do przesłanych przez Ciebie materiałów, co zwiększa szansę na wykonanie oczekiwanej przez Ciebie akcji – np. odwiedzenie Twojej strony internetowej czy zapisanie się na kolejne webinary.

Możesz również skontaktować się z osobami, które mimo rejestracji nie pojawiły się na webinarze. W treści warto przypomnieć im o temacie wydarzenia i zachęcić np. do obejrzenia nagrania (które możesz załączyć do wiadomości automatycznie). Dzięki temu, mimo że uczestnik nie brał aktywnie udziału w webinarze, ma wciąż szansę na zapoznanie się z treścią i zbliżenie się do Twojej firmy.

Ostatnim krokiem follow-up może być Automatyczne zaproszenie na kolejne wydarzenie. Jeśli organizujesz serię webinarów, to zaproszenie osób, które zarejestrowały się na jedno z nich, na pewno zwiększy liczbę uczestników i pozwoli Ci odnieść sukces!

Chcesz większych zasięgów? Nadawaj na YT lub FB!

Jeśli zastanawiasz się, co więcej możesz zrobić dla promocji swojego webinaru, to na pewno przypadnie Ci do gustu jeszcze jedna możliwość. Zaangażuj w swoje działania webinarowe społeczność, którą już udało Ci się zebrać na Facebooku czy YouTube. W ClickMeeting możesz włączyć auto-stream wydarzenia w mediach społecznościowych. Dzięki temu fani z tych kanałów zobaczą na żywo relację z Twojego webinaru  i będą mogli na niego reagować i oznaczać inne potencjalnie zainteresowane treścią osoby. To rozszerzy Twoje zasięgi i wzmocni wizerunek specjalisty wśród fanów.

Przy okazji warto wspomnieć, że nagranie z webinaru możesz również automatycznie opublikować na YouTube już po zakończeniu wydarzenia.

Oczekujesz więcej? Skorzystaj z integracji

Jest jeszcze kilka dodatkowych kroków, które możesz podjąć, aby skutecznie promować swoje wydarzenia. Jeśli masz już w swojej firmie narzędzia do zarządzania relacjami z klientami, takie jak systemy CRM, możesz je zintegrować z ClickMeetingiem i cieszyć się automatycznym przepływem danych. Korzystając z integracji np. z Zapier, możesz połączyć ClickMeeting z ponad 1 500 aplikacjami. Oprócz tego połączysz się automatycznie z takimi narzędziami, jak GetResponse czy Pipedrive. Dzięki temu ułatwisz pracę z klientami sobie i swoim pracownikom oraz stworzysz jedną marketingową przestrzeń do zarządzania webinarami i konwersjami, które pomagają Ci osiągnąć.